Algunas empresas utilizan formularios que se pueden rellenar para enviar a sus contactos comerciales a través de correo electrónico. El receptor simplemente abrirá el documento adjunto y completará su información. Cuando haya terminado, puede enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico, o guardar, imprimir y enviarlo por correo al remitente. Las formas rellenables son rápidas, rentables y convenientes.
Vaya a "Archivo" y haga clic en el enlace "Nuevo" para abrir un nuevo documento. Seleccione los enlaces "Herramientas" y "Personalizar". Busque y seleccione "Formularios" en la pestaña "Barras de herramientas" con los signos de flecha. Se abrirá la barra de herramientas de Formularios, luego haga clic en "Cerrar".
Crea el encabezado de tu documento. Escriba el nombre del campo necesario, como "Nombre". Haga clic en el botón de la herramienta para "Campo de formulario de texto". Haga clic con el botón derecho y vaya a "Propiedades". Use el menú desplegable para cada campo que desee personalizar. Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar".
Use el botón "Check Box Form Field" para crear una casilla de verificación después de una pregunta. Escriba las palabras "Sí" y "No" al lado de cada casilla de verificación.
Vaya a "Campo de formulario desplegable" para proporcionar una opción desplegable. Haga clic con el botón derecho y vaya a "Propiedades". Ingrese cada elemento desplegable necesario en el espacio provisto en "Elementos desplegables", luego haga clic en "Agregar". Use las flechas para organizar los elementos desplegables que creó. Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar".
Guarde su documento en su computadora haciendo clic en la imagen del disquete. Protéjalo haciendo clic en los botones "Herramientas" y "Proteger documento".
Establezca algunas restricciones para el usuario de su formulario rellenable creado. Vaya a "2. Sección de restricciones de edición. Marque la casilla que dice "Permitir solo este tipo de edición en el documento". Seleccione la opción "Rellenar formularios" en la barra desplegable y haga clic en "Sí, comenzar a aplicar la protección". Aparecerá un pequeño cuadro que le preguntará para ingresar una contraseña y hacer clic en "Aceptar". Vaya al botón "X" que se encuentra junto a "Proteger documento". Ha terminado de completar un formulario.
