Mejore sus posibilidades de obtener una respuesta positiva a su solicitud de reunión poniéndose en el lugar del receptor. Muchas personas consideran que el esfuerzo por reunirse con usted es un prospecto que consume mucho tiempo. Quieren saber qué obtendrán, lo que incluye hacer que su trabajo sea más fácil, más rápido o más rentable. También responden bien a un beneficio gratuito, una buena comida o un regalo promocional apropiado para su negocio. Esto es particularmente cierto con las comunicaciones por correo electrónico, ya que su destinatario probablemente reciba docenas de correos electrónicos todos los días.
Escribe una línea de asunto que destaque. Por ejemplo: "Reunámonos para discutir su cuenta con XYZ Company" hace que su correo electrónico sea inmediatamente relevante y sea probable que se abra. "Hola, hablemos" es el tipo de asunto que probablemente elimine su correo electrónico porque no proporciona información y es demasiado informal y personal para la mayoría de las relaciones comerciales.
Saluda a tu destinatario adecuadamente. Use "Estimado Sr. Jones" si no se conocen. "Querido Bob" o "Hola Bob" son saludos comunes en los correos electrónicos comerciales. No usar un saludo puede hacer que su correo electrónico parezca impersonal y parte de un correo masivo, a menos que se conozcan bien.
Llegar al punto. Si no se conocen, escriba una oración que se presente como "Me han asignado su cuenta en XYZ" o "Estoy respondiendo a su consulta en el sitio web de XYZ y me gustaría reunirme con usted para demostrar nuestro software. " Mantenga su mensaje lo más breve posible mientras transporta la información clave.
Sugiere un par de fechas, horarios y lugares. Una buena manera de hacerlo es: "Me puedo reunir el martes o el miércoles, en mi oficina o en la suya. ¿Esto es bueno para usted y a qué hora sería mejor?"
Indique que llamará para confirmar la reunión. Una llamada de seguimiento siempre es inteligente cuando se utiliza el correo electrónico, ya que su correo electrónico puede haber ido a la carpeta de SPAM o el destinatario lo ha pasado por alto.
Cierre su correo electrónico con una breve oración como "Gracias por su tiempo y atención. Espero conocerlo y discutir cómo XYZ puede proporcionarle los servicios que necesita".
Añade tu bloque de firma en la parte inferior. Debe contener el nombre que usa en los negocios, el título, el nombre de la compañía, el número de teléfono directo de la oficina, el número de teléfono celular y los enlaces a sus perfiles de redes sociales de negocios.
Consejos
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Muchas personas de negocios firman sus correos electrónicos con "Saludos" o "Gracias". Algunos usan solo su bloque de firma. Lo que use depende de su estilo y de su adecuación al mensaje que está enviando.
Considere adjuntar un documento técnico u otra información sobre su empresa.
Advertencia
Utilice el corrector ortográfico. Muchos programas de correo electrónico se pueden configurar para corregir automáticamente errores ortográficos y gramaticales.
