Un informe del proyecto del sitio web es un documento que informa a los clientes, colegas y otras partes interesadas sobre el progreso del desarrollo, diseño o actualización de un sitio web. El informe del proyecto se centra en los hitos clave, el progreso, el presupuesto, los entregables, el calendario y otros aspectos importantes del proceso de desarrollo del sitio web. Después de leer el informe, su audiencia debe conocer el estado, el tiempo de finalización y cualquier problema que pueda retrasar la producción.
Redactar un resumen del proyecto. Escriba un párrafo breve y conciso que explique el proyecto del sitio web y establezca los objetivos clave. Dirija el resumen a los miembros de la audiencia con el menor conocimiento del proyecto para que todo el equipo de toma de decisiones entienda el alcance.
Explica la línea de tiempo. A menudo, la preocupación más importante para un cliente de sitio web es que su sitio se desarrolle y despliegue a tiempo. En esta sección, defina las fechas clave de los hitos que se establecieron al inicio del proyecto y explique cuáles han sido cumplidas. Si no ha cumplido con una fecha límite, incluya una explicación. También debe incluir un plan de regreso a tiempo para que pueda cumplir con la fecha de lanzamiento final.
Discutir las consideraciones de presupuesto. En esta sección, informe los números específicos para el tiempo y los materiales utilizados hasta la fecha para el proyecto del sitio web. Para proyectos de sitios web con presupuestos fijos, puede proporcionar información tan simple como un porcentaje del costo total en relación con el tiempo estimado de finalización. Si el proyecto no tiene un presupuesto fijo, brinde información detallada para asegurarle a su cliente que el tiempo y los recursos se están usando de manera eficiente.
Explique el progreso de los entregables del sitio web, las diferentes partes del sitio que conforman el proyecto completo. Para un informe de proyecto de sitio web, estas partes pueden incluir un diseño de sitio web aprobado, un sistema de gestión de contenido estructurado, un esquema de diseño de información o un texto de optimización de motor de búsqueda.
Arregle los impedimentos. En esta sección del informe del proyecto del sitio web, explique cualquier problema o dependencia que esté afectando el progreso del proyecto. Esto puede incluir comentarios sobre el diseño, la información del protocolo de transferencia de archivos (FTP) del host del sitio web, problemas de pago o contenido que se debe proporcionar para avanzar.
Define los siguientes pasos. Para cerrar el informe del proyecto con una nota positiva, explique qué hará su equipo a continuación para avanzar hacia la finalización del sitio web. Si tendrá otro informe de proyecto antes de que finalice el sitio web, enumere solo las tareas que se realizarán en el próximo período de informe.
Consejos
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Use un tono de no confrontación cuando aborde problemas o inquietudes para evitar crear conflictos. Mantenga el informe del proyecto corto y fácil de leer. Explica claramente las responsabilidades del cliente al proyecto.
