La presentación de un discurso de marketing y una presentación puede ser especialmente desalentadora, ya que a menudo se requiere que presente conceptos y propuestas de negocios importantes ante ejecutivos de alto nivel, así como también con colegas. Para tener éxito, tómese el tiempo para preparar y ensayar su presentación.
Planifica tu presentación. En primer lugar, identificar a la audiencia. Por lo general, no querrá dar la misma charla a los ejecutivos de marketing de su empresa, a los profesionales de marketing de una conferencia o al equipo de marketing y ventas en una reunión de clientes. Una vez que conozca a la audiencia a la que se presenta, decida sobre un tema y sus metas y objetivos. Planifique dar un discurso extemporáneo, es decir, no leerlo de un manuscrito o memorizarlo, sino desarrollarlo de antemano y presentarlo desde un esquema o notas.
Cree su esquema para incluir una introducción, un cuerpo que consta de dos o tres puntos principales y una conclusión.En el ejército y otros lugares, esto se caracteriza como "Dígales lo que les va a decir, dígales y dígales lo que les dijo". Incluya viñetas y puntos de sub-viñetas para cada una de las secciones de su discurso. El esquema completo debe constar de una página por sección para que pueda administrar fácilmente su conversación. Alternativamente, transfiera el esquema a las tarjetas de índice y utilícelas como notas para su presentación. Lleve un registro de sus páginas o tarjetas numerándolas o codifíquelas de otra manera. ¡Esto es crítico! A medida que desarrolle su presentación, actualice su esquema o tarjetas.
Prepare su introducción. Capte la atención de su público de inmediato contando una historia o presentando hechos relacionados con su tema. Indique su objetivo y haga una declaración de beneficios sólida para su audiencia sobre lo que obtendrán de ella. Por ejemplo, "Hoy aprenderá cómo la plataforma de compromiso de marketing de nuestra empresa puede superar en un 20 por ciento la estrategia de marketing actual". Luego, brinde una breve descripción del balance de su presentación, es decir, dígales lo que les va a decir.
Desarrolle el contenido de su conversación: la parte "cuénteles", que consta de dos o tres puntos principales, cada uno en su propia sección. Adapta tu contenido a tu audiencia. Por ejemplo, si está hablando con un equipo de profesionales de investigación de mercados, discuta las técnicas de investigación de mercados que su compañía ha utilizado con éxito en el pasado. Respalde su argumento o puntos principales con declaraciones basadas en evidencia, como los hallazgos de investigación de mercado, datos de la competencia, análisis de marketing y datos de retorno de inversión para sus productos o servicios.
Forme la declaración de cierre, la parte en la que les dice lo que les dijo. Reestima su objetivo y resuma los puntos principales de su conversación. Vincule su tema contando una historia memorable que se relaciona con su audiencia de marketing. Por ejemplo, puede hablar sobre éxitos pasados con un cliente reciente o cómo ayudó al equipo de liderazgo sénior a superar un obstáculo de marketing. Termina con una llamada a la acción. Los ejemplos de llamadas a la acción para discursos de marketing y presentaciones incluyen solicitar una venta, indicar a los participantes que visiten su sitio web para obtener una oferta especial o solicitar una segunda reunión para analizar su estrategia de marketing en mayor detalle.
Practique frente a un espejo, con uno o dos colegas cercanos, o una videocámara o una combinación. No agarres el podio para apoyarte y no te escondas detrás de él. En su lugar, coloque sus notas en el podio, mirelas, salga de detrás del podio y haga participar a su audiencia. Regrese al podio solo para echar un vistazo a sus notas nuevamente para el siguiente punto. Si usa tarjetas de índice, puede mantener el "actual" en su mano para no tener que volver al podio con tanta frecuencia. No oculte el hecho de que está utilizando notas: es mejor echarles un vistazo cada dos minutos que leerlas literalmente de un par de docenas de páginas impresas.
Consejos
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Durante el discurso, hable lenta y claramente, y haga contacto visual frecuente con los participantes. Una forma de ayudar a "romper el hielo" es hacer que su presentación sea más interactiva haciendo preguntas desde el principio y haciendo que los participantes se involucren.
Usar una presentación de PowerPoint es una manera excelente de atraer a su audiencia, pero no lea el texto de las diapositivas a menos que sean citas o estadísticas. En su lugar, mire la diapositiva y luego vuelva a mantener el contacto visual con su público mientras ofrece una breve sinopsis del contenido de la diapositiva. Entregue una copia de la presentación de PowerPoint a cada participante y asegúrese de que su información de contacto sea prominente.
Advertencia
Nunca leas un discurso: pasas más tiempo mirando el texto que a tu audiencia, y si pierdes tu lugar, interrumpirás tu presentación tratando de encontrar dónde lo dejaste.
Nunca memorice un discurso: si olvida una palabra, interrumpirá el flujo de la presentación y podría perder puntos clave.
