Un proceso de producción sufre cuando los empleados faltan al trabajo. Se hace necesario reemplazar a un trabajador que está ausente en repetidas ocasiones, pero hay aspectos legales a tener en cuenta. La mayoría de las compañías tienen una política para enfrentar tal situación, escrita dentro de los lineamientos de las leyes laborales. Las políticas de ausentismo corporativo generalmente describen los pasos para tratar con los empleados que no se presentan a los turnos programados. El paso final en tales políticas es despedir a un empleado.
Enfrente a un empleado que falte al trabajo para preguntar la razón de las ausencias. Pídale al empleado que siga todas las políticas de ausentismo con respecto a la verificación de cualquier ausencia justificada, como una nota del médico o la documentación de servicio del jurado.
Verifique todas las razones de las ausencias justificadas permitidas por la política de la compañía. Averigüe si la ausencia está bajo una regulación laboral federal como la Ley de Licencia Familiar y Médica de 1993. Esta legislación otorga a un empleado licencia laboral prolongada para tener y cuidar a niños, para cuidar a familiares militares heridos en servicio y por necesidades médicas personales. Un trabajador puede tener 12 o 26 semanas de licencia no remunerada por mandato del gobierno, según la necesidad.
Consulte la política de la compañía para conocer los procedimientos relacionados con cualquier ausencia injustificada. Las políticas comunes requieren que un supervisor le diga verbalmente al empleado que la ausencia es injustificada y que solo habrá "x" el número de ausencias injustificadas toleradas antes de la terminación. Documentar tales consultas con una firma del trabajador infractor.
Siga todos los procedimientos descritos en la política de la compañía para reprender a los empleados que faltan al trabajo y documenta todas las acciones. Proporcione el número recomendado de advertencias verbales y escritas a un empleado junto con una advertencia sobre la política de la compañía para despedir a los trabajadores con ausencias injustificadas.
Verifique los registros de los empleados despedidos por ausentismo antes de reemplazar a un trabajador para asegurarse de que todos los casos anteriores se ejecutaron de acuerdo con la política de la compañía descrita. Averigüe si algún empleado recibió más gracia por la cantidad de días perdidos antes de ser despedido. Déle a su empleado la misma cantidad de días de gracia antes de la terminación para evitar litigios.
Informe al departamento de recursos humanos de su intención de despedir a un empleado por estar ausente y muestre su documentación de todos los pasos de la política tomados. Pregunte si debe dirigir al empleado a la oficina para una entrevista de salida. Déle al empleado un aviso escrito y verbal de la terminación del trabajo. Dirija al trabajador a la oficina de recursos humanos si corresponde.
