Una empresa que gana una fortuna produciendo constantemente artículos de alta calidad se prepara para un futuro incierto al dejar de lado el dinero, o, como lo llaman los contadores, "retener ingresos". Las ganancias retenidas negativas, o las pérdidas acumuladas, afectan negativamente la ecuación de rentabilidad y la condición financiera de la empresa, especialmente con la gestión del desempeño a largo plazo.
Definición
Las ganancias retenidas representan ganancias que una compañía no ha distribuido durante años, prefiriendo mantenerlas en sus cofres para financiar actividades operativas o constituir fondos para días de lluvia. Cuando una empresa pierde constantemente durante un largo período, informa ganancias retenidas negativas, del tipo que retrata una imagen poco halagadora del negocio en los trimestres de inversionistas. Las personas financieras a menudo usan el término "pérdidas acumulativas" cuando se refieren a ganancias retenidas negativas, que generalmente se relacionan con el estado de pérdidas y ganancias de una empresa, también llamado estado de ingresos, P&L o informe sobre ingresos.
Ganancias Negativas Retenidas vs. Declaración de Ingresos
Las "ganancias retenidas negativas" y la "declaración de ingresos" son conceptos distintos, pero se interrelacionan en el proceso de mantenimiento de registros de una organización. Un estado de resultados reporta datos sobre los ingresos corporativos, también llamados elementos de ingresos, y gastos, el tipo de costos administrativos y de producción que los contadores denominan "cargos de operación". Los elementos de ingresos incluyen todas las actividades que ayudan a una empresa a ganar dinero, ya sea vendiendo mercancías, prestando servicios o ambos. Los cargos operativos incluyen gastos de material, así como gastos de ventas, generales y administrativos. Los costos de SG&A van desde salarios y comisiones hasta alquileres, seguros, suministros de oficina y litigios.
Impacto
Si no se corrige, las ganancias retenidas negativas reducen gradualmente la cantidad de capital de la empresa. El capital consiste en dinero que los inversionistas ponen en el negocio y tocan artículos tan variados como acciones ordinarias, acciones preferentes y capital pagado adicional, también conocido como capital excedente. Para comprender por qué las pérdidas acumuladas hacen una mella numérica en las ganancias retenidas, es útil dar sentido a las entradas que los contadores publican después de cerrar los libros de una corporación. Si la empresa declara ingresos netos, acreditan la cuenta de ganancias retenidas y cargan la cuenta de resumen de ingresos. Si la entidad publica resultados negativos, los contadores publican la entrada opuesta. Como una partida de capital, una entrada de crédito en la cuenta de ganancias retenidas significa aumentar el saldo de la cuenta.
Efecto en otros estados financieros
Además de la cuenta maestra de ganancias retenidas, las pérdidas acumuladas disminuyen el patrimonio neto de una empresa, que es igual a los activos totales menos las deudas totales, y el balance general. También conocido como un estado de situación financiera o un informe sobre la condición financiera, un balance general es la sinopsis en la que una empresa informa sobre los recursos en los que se basa para ganar dinero, así como dónde encuentra el efectivo para comprar estos activos. Las ganancias retenidas negativas también reducen el dinero que fluye hacia las arcas corporativas y, por lo tanto, afectan negativamente el estado de flujos de efectivo.
