Microsoft Project es una herramienta para administrar cualquier tipo de proyecto empresarial, incluida la planificación de productos. Ya sea que desee prepararse para el lanzamiento de un nuevo producto o reorganizar su programa de producción, MS Project ayuda a planificar el proceso y puede adaptarse a desarrollos inesperados. La planificación de la producción tiene necesidades diferentes a las de otros proyectos empresariales, pero MS Project sigue siendo una herramienta útil para el proceso.
Programación de la producción
Programar la producción es uno de los desafíos de la fabricación de proyectos: decidir qué trabajo ejecutar en cada máquina a qué hora, luego hacer ajustes si las máquinas se rompen, los clientes ajustan los plazos o las máquinas no funcionan tan rápido como se esperaba. Con MS Project, los gerentes pueden programar más de 3,000 operaciones para varios cientos de pedidos con diferentes plazos de entrega y desglosar el cronograma para que todos conozcan su tarea específica. Es posible hacerlo a mano, pero no tan fácil.
Diferencias en la planificación de proyectos
El trabajo en MS Project generalmente implica una fecha de inicio, una fecha de finalización y una ruta crítica que mapea las tareas que deben realizarse. La planificación de la producción es diferente: las tareas y los trabajos de producción se superponen constantemente, por lo que no hay un inicio fijo o un punto de parada. Diferentes lotes de productos tienen diferentes plazos. ProCAM, un consultor de programación de producción, resolvió el problema en un trabajo al comenzar toda la producción en MS Project cada día. Los consultores eliminan el horario del día anterior cada mañana y reinician la programación según el trabajo que aún debe realizarse.
Nivelación de recursos
Incluso si un fabricante repentinamente necesita trabajadores adicionales, es posible que no pueda usarlos. Por ejemplo, si todas las máquinas funcionan a su máxima capacidad, es posible que no haya trabajo disponible para que personal adicional pueda ayudarlo. La suavización o nivelación de recursos es un método de ajuste para que las demandas de recursos (máquinas, materiales, personal) fluyan de manera uniforme durante todo el proceso de producción. Según ProCAM, MS Project es ineficiente en la nivelación de recursos, por lo que los fabricantes deberían considerar usar otro software junto con Project si la nivelación de recursos es importante.
Beneficios
Al otorgar a la administración un control más estricto del cronograma, MS Project facilita la reprogramación de trabajos. Si un cliente requiere un trabajo urgente, los administradores pueden usar Project para analizar el flujo de trabajo y encontrar recursos que puedan desviar. Los horarios muestran a los empleados con tiempo libre qué trabajos pueden usar la mano de obra agregada, lo que resulta en una mayor eficiencia. Los costos operativos disminuyen, más pedidos cumplen con sus plazos y los clientes tienen más confianza en que la fábrica entregará lo que solicitan.
