A muchas personas les resulta un inconveniente escribir cheques para pagar facturas. Para acomodar a los clientes y facilitar el proceso de pago de facturas, muchos bancos han implementado sistemas de pago de facturas automatizados que puede utilizar con su cuenta corriente o de ahorro. Si encuentra un borrador de retiro en su extracto bancario, su banco ha deducido fondos de su cuenta bancaria para pagar una factura electrónica. Los retiros de giros requieren que configure el pago electrónico con la empresa que emite la factura.Sin embargo, una vez que haya configurado el borrador de retiro, su banco deducirá automáticamente los fondos de su cuenta bancaria de acuerdo con el calendario de pagos.
Inscribirse
Antes de poder utilizar los retiros de giros para pagar una factura automáticamente, debe asegurarse de que la empresa que emite la factura acepte pagos electrónicos. La empresa le pedirá que complete un formulario de autorización que incluye información sobre su cuenta bancaria, incluido su número de cuenta bancaria y su número de ruta bancaria. Las empresas generalmente le permiten completar una autorización en papel o electrónica para configurar el borrador de retiro. Algunas empresas también requieren que proporcione un cheque anulado durante el proceso de configuración. Una vez que haya inscrito el pago, la empresa deducirá automáticamente el pago de su cuenta bancaria en cada período de facturación, normalmente una vez al mes.
Cuenta de Cheques y Ahorro
Los bancos tienen políticas variadas con respecto a adjuntar una cuenta para un retiro automático de giros. La mayoría de los bancos utilizan la cuenta corriente como la fuente principal de financiamiento para los giros de fondos. Sin embargo, algunos bancos también le permiten usar cuentas de ahorro para giros de fondos. Además, dado que un retiro de fondos retira automáticamente los fondos de su cuenta de acuerdo con un programa fijo, deberá asegurarse de tener suficientes fondos en su cuenta bancaria para cubrir el retiro. Si no tiene fondos suficientes en su cuenta, se cobrarán cargos por sobregiro en su banco. Además, su banco puede rechazar los cargos si no tiene fondos suficientes en su cuenta para cubrir la transacción.
¿Como funciona?
Después de configurar los pagos electrónicos, la mayoría de las empresas continuarán enviándole facturas periódicas como de costumbre en el correo. Debe conservar estas facturas para sus registros. Sin embargo, no tendrá que pagar físicamente estas facturas. Su estado de cuenta bancario mensual mostrará el monto del giro de giro y la fecha del retiro. También debe revisar su factura y el extracto bancario todos los meses para asegurarse de que su banco debitó el monto correcto de su cuenta de cheques y que la compañía a la que le paga la factura acredite correctamente el pago en su cuenta.
Facturación sin papel
Junto con el sistema de pago automático de facturas, muchas compañías ofrecen ahora opciones de facturación sin papel. Con la facturación electrónica, recibirá una copia electrónica de su factura cada mes en lugar de una copia en papel. La facturación electrónica es una opción respetuosa con el medio ambiente que aún le permite revisar y almacenar fácilmente sus estados de cuenta mensuales. Muchos bancos también ofrecen estados de cuenta mensuales electrónicos.
