Para fines comerciales y contables, las empresas pueden crear ciertas cuentas de reserva con el beneficio retenido. Tanto una cuenta de reserva como la cuenta de utilidad retenida, en su mayoría referidas como ganancias retenidas, son cuentas de patrimonio en la sección de patrimonio de los accionistas de una hoja de balance. Si bien las ganancias retenidas son la cantidad de capital que las compañías pueden desplegar a su discreción, las reservas son dinero reservado para usos particulares. La reserva general también tiene sus propios usos específicos del fondo.
Cuentas de reserva
Las reservas pueden ser reservas de capital o reservas de ingresos, dependiendo de las fuentes de dinero para las reservas. Las reservas de capital pueden relacionarse con la prima adicional recibida del capital de emisión y las ganancias no realizadas en la revaluación de activos, mientras que las reservas de ingresos son una apropiación de la ganancia retenida que establece una cierta cantidad de dinero para usos designados. Las reservas de ingresos pueden clasificarse además en reserva general y reserva específica. Si bien una reserva específica es solo para el propósito especificado, la reserva general también tiene sus propios usos definidos.
Ganancias retenidas
Las empresas pueden crear cuentas de reserva de ingresos, incluida la reserva general, solo cuando tienen ganancias suficientes en la cuenta de ganancias retenidas. Las ganancias retenidas son ganancias acumuladas que se dejan después de cualquier distribución de dividendos. Dado que cualquier reserva de ingresos es una apropiación de ganancias retenidas, la creación de una cuenta de reserva de ingresos reduce la cantidad de ganancias retenidas. Por lo tanto, mostrar las cuentas de reserva de ingresos en el balance general les permite a los usuarios evaluar mejor las actividades de negocios e inversión futuras de una empresa basadas en el nivel real de ganancias retenidas sin ninguna restricción en sus usos.
Reserva general
La reserva general es el resultado de una empresa que transfiere cierta cantidad de ganancias de la cuenta de ganancias retenidas a la cuenta de reserva general. El propósito de establecer una cuenta de reserva general es cumplir con potenciales pasivos desconocidos en el futuro. Si bien una empresa puede invertir las ganancias retenidas en el negocio, la reserva general debe mantener un cierto nivel de saldo en efectivo, lo que también puede ayudar a fortalecer la posición financiera de una empresa.
Reserva General vs. Provisiones por Pérdidas
La reserva general no es lo mismo que las provisiones para pérdidas que las compañías también utilizan para cumplir con ciertas obligaciones futuras, incluso si las compañías crean ambas con ganancias retenidas. Si bien la reserva general es una apropiación de la utilidad retenida y una cuenta de capital, las provisiones para pérdidas son cargos contra las cuentas retenidas de ganancias y pasivos. Las compañías usan provisiones para pérdidas cuando conocen pasivos futuros y pueden estimar sus montos.
