Al final del año fiscal de una empresa, todas las cuentas temporales se cierran al balance. Estos asientos de diario de cierre le permiten a una compañía revisar su posición financiera al final del año y preparar los libros de la compañía para comenzar el nuevo año fiscal. Las cuentas temporales incluyen cuentas de ingresos, cuentas de gastos y cuentas de capital temporales, como distribuciones a propietarios y dividendos pagados. La mayoría del software de contabilidad realiza estas entradas de diario de cierre automáticamente, pero es importante entender el proceso.
Configurar una cuenta de resumen de ingresos temporales. El saldo en esta cuenta se utilizará para cerrar el ingreso neto de la cuenta de capital de la empresa. En una corporación, la cuenta de capital se llama ganancias retenidas; en una compañía de responsabilidad limitada, se denomina patrimonio de los miembros; en una sociedad, es la equidad de los socios. Al igual que otras cuentas de ingresos y gastos temporales, la cuenta de resumen de ingresos tendrá un saldo de cero una vez que se hayan realizado todos los asientos del diario de cierre.
Cierre todas las cuentas de ingresos al resumen de ingresos debitándolos con una cantidad igual a sus saldos de crédito y acreditando la cuenta de resumen de ingresos con una cantidad igual. Por ejemplo, si una cuenta de ingresos tiene un saldo de crédito de $ 200,000, la entrada de cierre será un débito a la cuenta de ingresos de $ 200,000 y un crédito a la cuenta de resumen de ingresos o $ 200,000. Si hay más de una cuenta de ingresos, puede realizar una entrada de cierre compuesto. Por ejemplo, si la cuenta de ventas de bicicletas tiene un saldo de crédito de $ 50,000, la cuenta de ventas de triciclos tiene un saldo de crédito de $ 25,000 y la cuenta de ventas de monociclos tiene un saldo de crédito de $ 15,000, la entrada de cierre sería: un débito de $ 50,000 para ventas de bicicletas. un débito de $ 25,000 en ventas de triciclos, un débito de $ 15,000 en ventas de monociclos y un crédito de $ 90,000 a la cuenta de resumen de ingresos.
Realice los asientos de diario de cierre para cada una de las cuentas de gastos. Las cuentas de gastos normalmente tienen un saldo deudor, por lo que la entrada de diario de cierre será un abono a la cuenta de gastos y un débito a la cuenta de resumen de ingresos.Por ejemplo, si la cuenta de gastos de oficina tiene un saldo de débito de $ 1,475, el asiento de cierre del diario sería un crédito de $ 1,475 para gastos de oficina y un débito de $ 1,475 para la cuenta de resumen de ingresos. Una vez que todas las cuentas de ingresos y gastos están cerradas a la cuenta de resumen de ingresos, el saldo en la cuenta de resumen de ingresos será el ingreso neto de la compañía para el año fiscal.
Cree una entrada de diario de cierre para transferir el saldo de la cuenta de resumen de ingresos a la cuenta de capital de la empresa. Por ejemplo, si el ingreso neto de una corporación para el año es de $ 45,000, la entrada de cierre será un débito de $ 45,000 a la cuenta del resumen de ingresos y un crédito de $ 45,000 a las ganancias retenidas. Al final de este proceso, los saldos en todas las cuentas de ingresos temporales, cuentas de gastos y la cuenta de resumen de ingresos deben ser cero.
Cierre cualquier cuenta de capital temporal directamente a las cuentas de capital permanentes. Por ejemplo, si la compañía es una sociedad con dos socios iguales y cada uno de los socios tomó una distribución de $ 15,000, la cuenta de capital temporal denominada distribuciones de socios tendrá un saldo deudor de $ 30,000 al final del año. La entrada de diario de cierre será un crédito para distribuciones de socio de $ 30,000, un débito a la cuenta de capital de asociación del socio A de $ 15,000 y un débito a la cuenta de capital de asociación del socio B de $ 15,000. Todas las cuentas de capital temporales deben tener saldos cero cuando se completen las entradas de cierre.
