Algunas compañías usan descripciones de trabajo en sus listas de trabajo para reclutar nuevos empleados para tareas de trabajo específicas. Los deberes de trabajo frente a las descripciones de trabajo pueden cambiar dependiendo de las necesidades del empleador. Estos cambios pueden afectar muchas áreas diferentes del trabajo de un empleado, incluidas las oportunidades para avanzar en la carrera.
Descripciones de trabajo para la contratación
Las descripciones de los puestos son importantes ya que proporcionan la lista de tareas, deberes y responsabilidades específicas que deben cumplirse para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos con éxito. Las descripciones de trabajo también pueden ayudar a las compañías a planificar al analizar las futuras necesidades de contratación y desarrollar las descripciones de trabajo en consecuencia. También ayudan a prevenir la exposición legal mediante el uso de criterios que están desprovistos de lenguaje discriminatorio (discriminación basada en la edad, sexo, raza, religión u origen nacional) y en base a las calificaciones y habilidades reales necesarias para realizar el trabajo.
Deberes de trabajo para un buen desempeño
Los deberes de trabajo claramente definidos que coordinan con la descripción del trabajo pueden ser útiles para garantizar el buen desempeño de los empleados. Las tareas de trabajo se pueden enumerar dentro de la descripción del trabajo y normalmente comienzan con verbos (palabras de acción). Por ejemplo, uno de los deberes de un gerente de marketing, la descripción del trabajo puede ser "establecer objetivos de marketing para garantizar la participación de la empresa en el mercado y la rentabilidad de los productos". Esta tarea se coordinaría con el resumen de la descripción del trabajo que dice, "planifica, dirige y coordina la comercialización de los productos de la compañía".
Descripciones de trabajo para la disciplina
Las descripciones de puestos pueden definirse claramente para los empleados junto con los deberes, metas y objetivos del trabajo. Una vez comunicados a los empleados, los supervisores pueden proporcionar de manera consistente entrenamiento (enseñanza y dirección) y capacitación para la mejora continua. Las descripciones de los trabajos también pueden presentarse en una situación legal si un empleado lo demanda por despido injustificado por tener poco o ningún conocimiento del trabajo. Las tareas de trabajo incluidas también proporcionarán información para analizar el desempeño. Por ejemplo, si uno de los deberes del trabajo es "preparar informes de marketing semanalmente" y el empleado no está cumpliendo con este deber, la documentación escrita del desempeño deficiente puede servir como una advertencia para el empleado.
Deberes de trabajo para la formación
Dado que las tareas de trabajo son las tareas que realmente se requieren para realizar la descripción del trabajo, se pueden utilizar para fines de capacitación. Las empresas deben competir en el mercado para tener éxito, por lo que la capacitación es fundamental para el éxito de la empresa. A medida que las empresas crecen y se expanden a otros mercados, algunas descripciones de puestos pueden cambiar. Por ejemplo, si se implementa una nueva tecnología que involucra a los empleados de tecnología de la información, la descripción del trabajo puede cambiar para adaptarse al nuevo sistema. Es posible que se deban renovar las tareas laborales para agregar las nuevas tareas requeridas y la capacitación desarrollada de acuerdo con estas tareas.
Deberes de trabajo para la promoción
Dado que las tareas de trabajo son la lista de tareas requeridas para la descripción del trabajo, los empleados que deseen ascender en la empresa pueden utilizar la lista de tareas para prepararse para las promociones. Por ejemplo, si un asociado de mercadeo quiere pasar a un rol de supervisor, el asociado podría usar una descripción del trabajo y los deberes de un supervisor de mercadotecnia para estudiar, capacitar y adquirir la experiencia necesaria para convertirse en supervisor. La demostración de la preparación para una promoción puede ser beneficiosa para el empleado cuando se presenta la oportunidad.
