El Sistema de Información de Recursos Humanos proporciona detalles sobre la administración, la nómina, la contratación y la capacitación. Se espera que este sistema brinde resultados valiosos a su división de recursos humanos y a su organización en general. Es una herramienta esencial que ayuda a la gerencia a tomar decisiones estratégicas.
Historia
Desde 1960 hasta 1970, las principales empresas buscaban un sistema centralizado de gestión de personal. Luego se crearon programas de software en computadoras grandes para facilitar el almacenamiento de datos, principalmente con fines de nómina. El Sistema de Información de Recursos Humanos, también conocido como Sistema de Gestión de Recursos Humanos, surgió como el sistema principal preferido para administrar los datos de recursos humanos, utilizando la nueva tecnología de servidor cliente en lugar del antiguo sistema mainframe. En la década de 1980, HRIS estaba equipado con nuevas herramientas y capacidades que ayudaron al esquema de compensación y ayudaron a administrar la mano de obra. El sistema se hizo más sofisticado en 2000 cuando se convirtió en una herramienta para la gestión del aprendizaje basado en el rendimiento.
Descripción
El HRIS se suele fusionar con la tecnología de la información para centrarse en la gestión de recursos humanos. El recurso humano se refiere a los empleados de la empresa. Este sistema consolida los datos computarizados de los empleados en un banco de datos. También actualiza las decisiones anteriores y futuras de acuerdo con el plan de gestión de recursos humanos de la empresa. HRIS también hace posible que los usuarios en línea vean el historial de un empleado con la empresa, el perfil personal y los beneficios.
Los tipos
Hay dos formas de implementar HRIS. El primero es el uso administrativo. Esto se refiere al almacenamiento y consolidación de registros de empleados que se utilizan para la operación diaria. El HRIS administrativo siempre está integrado con la tecnología de la información. La segunda implementación se denomina HRIS estratégico que ayuda principalmente al proceso de toma de decisiones. Implica el uso de la información administrativa para analizar el valor de un empleado para la empresa. Esto es importante para quienes participan en el reclutamiento y la retención de personas.
Componentes
HRIS es una red paraguas que cubre los componentes cruciales del recurso humano. Estos componentes son la nómina, el tiempo y la gestión laboral, los beneficios para los empleados y la gestión de recursos humanos. HRIS automatiza todo el proceso de nómina. Registra la asistencia de los empleados. También genera automáticamente cheques de pago e informes de impuestos y deducciones. Realiza el cálculo por usted en términos de deducciones e impuestos. HRIS también rastrea el progreso de los empleados. Almacena información con respecto al tiempo y la eficiencia laboral del empleado. HRIS rastrea los beneficios utilizados por estos empleados y garantiza que dichos beneficios sean oportunos y efectivos.
Importancia
HRIS en su conjunto mejora principalmente el intercambio de información y la comunicación entre la empresa y los empleados. HRIS facilitó que el departamento de recursos humanos operara sin problemas todos los componentes. Con el seguimiento preciso y objetivo de la compensación y los beneficios, aumenta la moral y la motivación de los empleados. El Sistema de Información de Recursos Humanos reduce el costo y el tiempo empleado en la consolidación manual de datos. Permite a los gerentes de recursos humanos enfocarse más en la toma de decisiones y proyectos que en el papeleo. El sistema espera otorgar a la división de gestión de recursos humanos un papel más estratégico en la empresa, ya que la información obtenida de HRIS puede ser la base para los planes de capacitación de los empleados y los proyectos de eficiencia laboral.
