Cómo organizar equipos de proyectos exitosos. La gestión de un equipo de proyecto tiene muchos componentes. Uno de los más importantes es organizar y configurar ese equipo de proyecto. Si toma las decisiones correctas al organizar el equipo de su proyecto, estará en el camino correcto para completar un proyecto exitoso.
Haga una lista de las tareas que deben completarse para que el proyecto sea un éxito. Si no está seguro de qué se necesita hacer exactamente para completar el proyecto, ahora es el momento de acudir a su jefe y aclararlo.
Establecer una línea de tiempo para su proyecto. Si no se le ha dado una fecha límite, entonces deberá establecer uno, así como cualquier otro hito dentro del proyecto. También deberá establecer líneas de tiempo para las tareas dentro de los proyectos, asegurándose de que está completando las tareas en orden secuencial, si corresponde.
Encuentre los recursos que necesita para que su proyecto se realice. Asegúrese de tener acceso a cualquier equipo o dinero que necesite para hacer realidad su proyecto. Deberá comunicarlo lo antes posible a la gerencia para que tenga todo lo que necesita para cuando el proyecto esté listo para comenzar.
Cree una lista de roles que deberá cumplir dentro de su equipo. Por ejemplo, puede necesitar dos personas de ventas y un gerente de marketing para crear su equipo. Junto a cada uno de los roles, enumere las tareas en las que esta persona trabajará durante el proyecto.
Determine quién en su empresa funcionará mejor en el equipo de su proyecto, dadas las funciones que debe cumplir y las tareas que deben completarse. Intente que las mejores personas a bordo lo acompañen, teniendo en cuenta quiénes trabajan bien juntos al formar su equipo.
Comunique el plan con su equipo de proyecto tan pronto como sea posible. Este es el último paso en la organización de un equipo de proyecto exitoso y, quizás, el más importante. Asegúrese de que cada persona se dé cuenta de lo que hará individualmente y de lo que el grupo está tratando de lograr como un todo.
