Registrar los pasivos en una hoja de balance es una tarea simple una vez que haya identificado el tipo y la fuente del pasivo. El libro mayor de una empresa mantiene un registro de las transacciones que involucran deudas y servicios que deben pagarse. Los pasivos generalmente se registran en una cuenta de "cuentas por pagar" o ingresos no devengados. Por lo general, tienen un saldo de crédito, a menos que se consideren como una contra responsabilidad. Este tipo de responsabilidad tiene un saldo deudor debido a que descuenta o reduce la cantidad adeudada. Un balance tiene una sección para pasivos corrientes y de largo plazo. Cualquier responsabilidad que se deba en el plazo de un año se considera vigente.
Determine qué tipo de transacción contable se produjo y qué clasificaciones de cuenta podría haber afectado. Por ejemplo, una aerolínea que recibe pagos de $ 1,000 por reservaciones de aerolínea para el mes siguiente registrará dos transacciones correspondientes. La aerolínea recibe un activo (por ejemplo, efectivo), pero también incurre en una responsabilidad de $ 1,000 por ingresos no devengados, ya que el servicio real (por ejemplo, transporte aéreo) aún no se ha realizado. En este ejemplo, su responsabilidad sería de $ 1,000.
Distinguir si la responsabilidad debe ser clasificada como actual o de largo plazo. Recuerde que cualquier responsabilidad que deba pagarse o ganarse dentro de un año de la transacción se considera vigente. Usando el ejemplo de los ingresos no devengados de la línea aérea, se sabe que las reservas se cumplirán el mes siguiente. Dado que esto está claramente dentro del plazo de un año, los $ 1,000 en ingresos no devengados se consideran un pasivo corriente. Si alguna parte de los $ 1,000 recibidos se cumpliera después de un año, los ingresos no devengados se clasificarían como un pasivo a largo plazo.
Revele los pasivos actuales en la sección de pasivos en el balance general primero. Tenga en cuenta que la mayoría de las organizaciones prefieren enumerar los documentos por pagar y las cuentas por pagar en la parte superior. Otras clasificaciones de cuentas se enumeran normalmente en el orden de su cantidad, de alta a baja. Suponiendo que la aerolínea acumule solo $ 1,000 en ingresos no devengados y que todos estén clasificados como actuales, el balance general reflejaría una categoría de ingresos no devengados por $ 1,000 bajo los pasivos actuales.
Agregue cada sección de pasivos en el balance para reflejar un total. Por ejemplo, si tiene cuatro categorías de pasivos corrientes enumeradas con sus importes separados, debería insertar una categoría etiquetada como "pasivos actuales totales" debajo. Coloque el monto total en dólares a la derecha de los otros montos individuales que se enumeran. En el caso de la aerolínea, suponga que tienen $ 30,000 en notas por pagar y $ 100,000 en cuentas por pagar enumeradas por encima del valor de $ 1,000 de ingresos no devengados. Registre $ 131,000 como sus pasivos actuales totales.
Sume todas las secciones del balance general. Registre esta cantidad en "pasivos totales" al final de la hoja.
Consejos
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Registre los pasivos de arrendamiento en el balance general si implican un acuerdo para comprar el equipo e incurrir en una deuda a pagar similar al pago de un préstamo.
Registre el principio adeudado por los doce meses actuales sobre préstamos a largo plazo y otras deudas a largo plazo como un pasivo corriente.
Los pasivos contingentes, como el dinero adeudado como resultado de los juicios pendientes, solo se deben registrar en el balance si es probable que se requiera un pago.
