Las cuentas por cobrar, también conocidas como cuentas por cobrar de clientes, no ingresan en un estado de resultados, que es lo que las personas de finanzas a menudo llaman un estado de pérdidas y ganancias, o P&L. El dinero que los clientes le deben a una compañía fluye a través del estado de situación financiera, también denominado balance o informe sobre la situación financiera.
Contabilidad y reportes financieros
Cuando una organización vende bienes o proporciona servicios a crédito, un contador carga la cuenta de cuentas por cobrar del cliente y acredita la cuenta de ingresos por ventas. Esto tiene sentido porque las transacciones en efectivo no dan lugar a importes por cobrar. Los ingresos por ventas son un componente de P y L y constituyen el vínculo entre las cuentas por cobrar y el estado de resultados. Además de un balance y un estado de pérdidas y ganancias, una empresa debe publicar un estado de flujos de efectivo y un informe sobre los cambios en el patrimonio de los accionistas al final de un período determinado, por ejemplo, un mes o trimestre fiscal.
Significado
Cuando un período operativo no produce un aumento en las cuentas por cobrar corporativas, los inversionistas podrían decir que el negocio se ha estancado desde el punto de vista de la rentabilidad y que la inacción de los gerentes senior puede conllevar un riesgo sustancial. Esta exposición, el otro nombre para el riesgo, puede llevar a una crisis de efectivo, el éxodo de los inversionistas y la tasa de interés más alta que a menudo acompaña a las dificultades de pago de la deuda y una calificación crediticia en caída. Considere esto como un emisor de tarjetas de crédito que eleva la tasa de porcentaje anual de un cliente si el cliente enfrenta el tedio financiero y no puede liquidar las obligaciones a tiempo.
Procedimientos de cuentas por cobrar
Informar sobre las cuentas por cobrar de los clientes en el estado financiero correcto no es la única preocupación para el jefe del departamento de contabilidad de una empresa. Varias iniciativas preceden a la publicación y registro de las cuentas por cobrar. Estos abarcan toda la gama desde la realización de verificaciones de antecedentes de clientes potenciales y la verificación de sus registros financieros hasta el monitoreo de los esfuerzos de envío, la revisión de documentos de origen para verificar su exactitud y consistencia, y el reporte de datos transaccionales a tiempo. Los documentos fuente incluyen conocimientos de embarque, órdenes de compra, contratos y facturas de clientes.
Herramientas y tecnologia
El personal corporativo que se asegura de que las cuentas por cobrar se dirijan a la sinopsis adecuada de los datos de rendimiento (el otro nombre para un estado financiero) incluye a los contadores, gerentes financieros, empleados de envíos y supervisores de presupuestos. Los administradores de almacenes, los controladores y los tesoreros internos también influyen en la formulación de políticas con respecto a las cuentas por cobrar. Este personal utiliza herramientas tan variadas como el software de gestión de la relación con el cliente; programas de planificación de recursos empresariales; software de sistema de gestión de préstamos y adjudicación de créditos, también conocido como CALMS; y software de contabilidad financiera, análisis y reportes, o FAARS. Otras herramientas incluyen software de administración de cuentas por cobrar y por pagar, computadoras centrales y software de categorización o clasificación.
