De acuerdo con la firma de investigación IBISWorld, las empresas de preparación de documentos brindan una gama de servicios a clientes comerciales y personales, que incluyen la preparación de documentos comerciales y legales, procesamiento de textos, edición, revisión y edición electrónica. Para iniciar un negocio, necesita las habilidades y el equipo para la edición de escritorio y el procesamiento de textos, así como para comprender la estructura y el contenido de los documentos comerciales. Las habilidades de marketing y administración son esenciales para ganar clientes y dirigir un negocio rentable.
Evalúe su experiencia
Como lo indica el informe de IBISWorld, los servicios de preparación de documentos pueden tomar muchas formas. Para identificar los servicios que puede ofrecer, evalúe su experiencia. Si planea ofrecer la preparación de documentos legales, debe tener un entendimiento o experiencia en asuntos legales. En ciertos estados, como California, por ejemplo, es posible que deba obtener una licencia para proporcionar servicios de documentación legal. También debe estar familiarizado con las técnicas y programas de producción para que pueda procesar documentos de manera eficiente. Con la experiencia de edición y revisión, puede ofrecer verificar los documentos existentes para los clientes.
Establece tu oferta de servicio
Basándose en su experiencia, habilidades y demanda del mercado, elabore una lista de servicios. Incluya servicios adicionales opcionales para proporcionar oportunidades de ingresos adicionales. Si ofrece un servicio de redacción o edición de informes comerciales, por ejemplo, podría ofrecer servicios de diseño gráfico, impresión en color o un enlace especial para mejorar la calidad de la presentación.
Obtener equipo esencial
Pasarás mucho tiempo escribiendo o editando documentos. Compre una computadora personal o portátil, junto con un software de procesamiento de textos o de publicación, para que pueda trabajar rápidamente y producir los resultados finales que los clientes desean. Si los clientes solo quieren documentos de texto simples, los programas de procesamiento de textos son suficientes. Si desean incorporar tablas, fotografías y gráficos complejos, compre el software de publicación adecuado y asegúrese de que su computadora tenga la memoria y la capacidad de procesamiento para manejar los gráficos. Es posible que necesite un software que le permita leer y completar formularios de manera electrónica. Una impresora láser le permite proporcionar a los clientes copias en blanco y negro de bajo volumen de documentos simples. Sin embargo, es posible que prefiera utilizar un negocio de copiadoras o una empresa de impresión para producir copias terminadas de documentos más complejos, o para producir grandes cantidades, en lugar de invertir en impresoras más sofisticadas.
Aprovecha al máximo el internet
Configure un sitio web para aumentar el alcance de su negocio y mejorar la comodidad para sus clientes. Al proporcionar una instalación en su sitio web para que los clientes carguen documentos o material de referencia para edición y producción, puede ofrecer sus servicios en todo el país y en el extranjero. El sitio web también es un lugar donde los clientes pueden almacenar y administrar sus documentos de forma segura. Utilice el sitio web para comercializar sus servicios describiendo los beneficios de utilizar un servicio profesional para preparar documentos. Si prepara propuestas de subvenciones o planes de negocios, por ejemplo, incluya estudios de casos que expliquen por qué un documento profesional puede aumentar las posibilidades de éxito.
