Los gerentes financieros preparan las cuentas finales y los balances corporativos para tener una idea clara de la situación económica de una empresa. Lo hacen de acuerdo con pautas y estándares específicos, los más importantes de los cuales son los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y los boletines del personal contable de la Comisión de Valores e Intercambio (SEC) de los EE. UU.
Cuentas financieras
Para entender las cuentas finales, es útil entender las cuentas financieras. Estos incluyen activos, elementos de patrimonio, pasivos, ingresos y gastos. Las cuentas financieras ayudan al contable de una empresa a registrar cualquier transacción, siempre que el contable junior pueda determinar a qué cuenta pertenece la transacción. Los activos son recursos que posee una empresa e incluyen efectivo, equipo y terrenos. Los pasivos son deudas corporativas. Los ingresos son los ingresos que genera el negocio a través de sus operaciones, mientras que los gastos representan los costos en que incurren. La equidad es dinero que los financieros externos invirtieron en el negocio.
Contabilidad
Antes de determinar las cuentas finales, un contador debe publicar los eventos económicos en general, así como los libros de contabilidad subsidiarios. El junior lo hace debitando una cuenta de activos o gastos para aumentar su valor y acreditando a la cuenta para reducir su valor. Lo contrario es válido para una cuenta de ingresos, patrimonio o pasivo. Según los GAAP, un libro mayor contiene principalmente el saldo final de una cuenta. Por ejemplo, un contador puede contabilizar las cuentas por cobrar de la Compañía A y la Compañía B en los respectivos libros de contabilidad subsidiarios, pero el libro mayor general de cuentas por cobrar de la compañía mostrará el total de remesas que se espera de todos los clientes.
Balance de Prueba
Un balance de prueba es un resumen financiero de dos facetas que incorpora montos finales para todas las cuentas. "Final", en este contexto, significa el valor de la cuenta al final de un período, por ejemplo, un trimestre o año fiscal. Un balance de prueba ayuda a los gerentes financieros a revisar los asientos de diario y asegurar la exactitud de las cuentas finales.
Hojas de balance
Una hoja de balance también se conoce como un estado de situación financiera o informe sobre la situación financiera. Incluye activos, pasivos y patrimonio. Una hoja de balance indica a los inversionistas los pasos que está tomando la administración corporativa para refinar constantemente los procesos, mejorar las métricas de desempeño y hacer que la administración de liquidez sea una parte integral de la planificación diaria. Por ejemplo, el informe de la condición financiera de una empresa puede mostrar que los jefes de departamento compraron equipo para mejorar los mecanismos de producción y que la empresa tomó un préstamo para apuntalar su posición de efectivo.
Importancia
Las cuentas finales y los balances ayudan a los inversionistas a entender la condición financiera de una compañía. Muestran a los financieros si el negocio está próximo con datos de rendimiento, cómo pretende reunir sus recursos para aumentar la competencia y los pasos que está tomando para pagar sus préstamos a largo plazo y evitar el éxodo de los prestamistas.
