El núcleo de cada empresa u organización exitosa es un sistema contable que funcione bien. Los sistemas de contabilidad proporcionan un método computarizado de registro y seguimiento de las operaciones financieras diarias, mensuales y anuales de una empresa. Además, las empresas pequeñas y grandes utilizan los sistemas de contabilidad para generar datos que les permiten tomar decisiones de gestión precisas. Sin embargo, si un sistema de contabilidad funciona para cumplir con estos objetivos depende de varios factores.
Compatibilidad con las empresas
Las funciones de los sistemas contables están influenciadas por la naturaleza del negocio y las operaciones de ese negocio. Diferentes industrias requieren diferentes tipos de sistemas y diferentes características en los sistemas contables. Tener un sistema de contabilidad apropiado para la industria garantiza que el sistema cumpla con los objetivos específicos de una empresa.
Además, las funciones diarias de una empresa también influyen en el tipo de sistema de contabilidad requerido y cómo funciona este sistema. En general, un sistema de contabilidad es efectivo en la medida en que es compatible con las necesidades comerciales diarias, como almacenar información del cliente, crear facturas, llevar la cuenta y realizar un seguimiento de los inventarios.
Percepción
La forma en que los empleados reciben un sistema contable y la administración de una organización influye en su efectividad y relevancia. La resistencia de los empleados a los cambios en los sistemas contables puede deberse a la complejidad del sistema, a la efectividad de un sistema existente o al temor a la introducción de controles contables y auditorías. Sin embargo, a veces, los empleados pueden ver la necesidad de sistemas contables, contrariamente a las opiniones de la gerencia. La falta de apoyo por parte de la gerencia puede hacer que el sistema de contabilidad sea irrelevante para las funciones de toma de decisiones de la organización. Esto se debe a que los datos recopilados por el sistema son esencialmente para el uso y la consideración de la administración.
Nivel de entrenamiento
Cuando los sistemas contables se introducen en un entorno empresarial, la capacitación de los usuarios es un requisito clave. El nivel y la naturaleza de la capacitación alcanzada por los usuarios influye en la forma en que el sistema sirve para cumplir con los objetivos comerciales. La falta de capacitación adecuada entre los usuarios, como los gerentes y supervisores, puede hacer que el sistema contable sea un problema en lugar de una solución para la administración financiera. Por otro lado, los usuarios que están bien entrenados en el manejo de un sistema de contabilidad usarán este sistema para facilitar las funciones contables y financieras en el negocio.
Implementación
La naturaleza de la implementación y los socios de la implementación influyen en la efectividad de los sistemas contables. La implementación no es lo mismo que la instalación; Implica la integración del sistema contable en las operaciones de un negocio. Los socios de implementación incluyen miembros del equipo y, lo que es más importante, el proveedor de servicios. Un sistema mal implementado, que carece del apoyo de los miembros del equipo y el seguimiento del proveedor de servicios, fallará. La entrada y el apoyo de los socios de implementación garantizan que el sistema de contabilidad realice sus funciones correctamente.
