Un contador corporativo generalmente registra las transacciones operativas en un libro mayor o un documento contable. La información detallada de la transacción se registra en un libro mayor subsidiario; luego, todos los datos del libro auxiliar se informan en un libro mayor al final de un trimestre o año. Los métodos de contabilidad del libro mayor ayudan a un contador o contador a registrar la información financiera de una empresa.
Libro mayor definido
Un libro contable es un resumen financiero que enumera las transacciones operativas de una corporación en dos columnas: débitos y créditos. El contable junior o el contable de una empresa realiza asientos de diario para registrar estas transacciones. En otras palabras, ella debita y abona cuentas. Los tipos de cuentas incluyen activos, pasivos, gastos, ingresos y patrimonio. Un contable junior corporativo carga una cuenta de gastos o activos para aumentar su saldo, acreditando a la cuenta para reducir su monto. Lo contrario es cierto para las cuentas de ingresos, capital y responsabilidad.
Libro mayor subsidiario
Un libro auxiliar es el primer documento en el que un contador registra las transacciones corporativas. En cierto sentido, un libro auxiliar es el pilar de la información contable en las economías modernas porque todos los informes financieros se basan en datos del libro mayor auxiliar. Un contador hace entradas de diario en un libro mayor subsidiario. Por ejemplo, una empresa emite un cheque de $ 1,000 para pagar la factura mensual de electricidad. Un contador carga la cuenta de gastos de servicios públicos por $ 1,000, y ella acredita la cuenta del efectivo (activo) por la misma cantidad.
Libro mayor
Un libro mayor general incluye información de los libros mayores subsidiarios relacionados. Por ejemplo, el contable registra el gasto de $ 1,000 en servicios públicos en el libro auxiliar del Proveedor A. La firma cuenta con cinco proveedores, de los cuales compra electricidad y gas para sus actividades operativas. Los libros de contabilidad subsidiarios para el Proveedor B, el Proveedor C, el Proveedor D y el Proveedor E indican montos por pagar de $ 2,000, $ 4,000, $ 1,000 y $ 3,000, respectivamente. El libro mayor general de gastos de servicios públicos de la compañía muestra un total de $ 11,000.
Contabilidad de libro mayor
Un empleado de contabilidad corporativa generalmente registra las transacciones en los libros de contabilidad subsidiarios. (Un libro mayor sirve principalmente para los procesos de informes). El secretario hace asientos de diario basados en la transacción y aplica principios de contabilidad para garantizar que los montos registrados sean precisos. Un tenedor de libros también realiza ajustes al final de un período para registrar los montos correctos para los gastos prepagos. Para ilustrar, una empresa paga $ 6,000 en primas de seguro por una cobertura de seis meses. Al final del primer trimestre, solo se deben registrar $ 3,000 en gastos de seguro. El contador acredita la cuenta de seguro prepagada (activo) por $ 3,000 y carga la cuenta de gastos de seguro por la misma cantidad.
Informe de libro mayor
Las normas internacionales de información financiera, o NIIF, y los principios contables generalmente aceptados de los EE. UU., O PCGA, requieren que una empresa emita cuatro informes del libro mayor. Estos informes, también llamados estados financieros, incluyen un balance general, el estado de resultados, el estado de flujos de efectivo y el estado de ganancias retenidas.
