La contabilidad sólida permite que un negocio mida las actividades, más allá de registrar los ingresos y gastos de ventas. Hay diferentes métodos de contabilidad disponibles, como el enfoque del libro mayor. El sistema de contabilidad general o de doble entrada registra el doble efecto de una transacción utilizando débitos y créditos.
Puede desarrollar un sistema de contabilidad general mediante la comprensión de algunos conceptos. Por ejemplo, cada transacción que realice su empresa afectará al menos a dos cuentas para crear un débito y un crédito. Si compra suministros de oficina con efectivo, entonces el negocio aumenta sus suministros y disminuye su efectivo. Si paga una deuda, como algo comprado a crédito, entonces el negocio reduce tanto el efectivo como las cuentas por pagar (gastos incurridos que no se han pagado).
Consideraciones
Para registrar transacciones a través de las llamadas cuentas T, dibuje una T y seleccione una cuenta. El título de la cuenta debe estar en la parte horizontal a lo largo de la parte superior. Debajo del título, en el lado izquierdo es donde se registran los débitos, y en el lado derecho, donde se registran los créditos. El proceso de reconocimiento de transacciones como débitos y créditos se denomina contabilización. La publicación precisa y consistente ayudará a que su libro mayor de negocios se mantenga equilibrado.
Débito siempre se refiere al lado izquierdo y el crédito a la derecha.Por ejemplo, cuando se trabaja con la ecuación contable, los activos equivalen a pasivos más patrimonio: débito se refiere a disminuciones en pasivos y patrimonio y aumentos en activos; Los créditos son disminuciones en activos y aumentos en pasivos y patrimonio.
Problema 1
Considere si recibe $ 100,000 de un inversor a cambio de capital o propiedad en su negocio. Para equilibrar la ecuación contable, debe acreditar la cuenta de capital o aumentarla en $ 100,000. Debitar la cuenta del activo o aumentarla en $ 100,000 desde que recibió efectivo. Otro ejemplo es si compra terrenos para su negocio usando $ 50,000 en efectivo. Acredite la cuenta de efectivo o redúzcala en $ 50,000. También debe cargar la cuenta de terrenos o aumentarla en $ 50,000. Tanto el crédito como el débito se producen en el lado, dentro de la parte del activo de la ecuación, ya que está intercambiando un activo por otro.
Problema 2
La compañía ABCD paga $ 20,000 en efectivo por la tierra para expandir su negocio. La compra disminuyó el efectivo, por lo que la cuenta de efectivo debe ser acreditada. La compra incrementó el terreno activo de ABCD, por lo que debe cargar el terreno para registrar el aumento. Así, bajo la ecuación contable, los activos se incrementan y disminuyen en $ 20,000. La compra no afectará a las cuentas de responsabilidad o de capital.
Problema 3
XYZ es una agencia de viajes que organizó un viaje para sus clientes. La compañía recibió $ 10,000 en efectivo a cambio de sus servicios. Por lo tanto, debitará efectivo para registrar el aumento en el ingreso de efectivo y servicios de crédito para registrar el aumento en los ingresos. Para equilibrar la ecuación contable (los activos equivalen a los pasivos más el patrimonio más los ingresos menos los gastos), los activos aumentarán en $ 10,000 y los ingresos aumentarán en $ 10,000.
Problema 4
Los gastos de la empresa JLKM son utilidades de $ 500, salario de $ 2,000 para empleados y alquiler de oficina de $ 5,000. La compañía paga sus gastos con efectivo, por lo que la cuenta de efectivo debe acreditarse para reflejar la disminución en efectivo. La cuenta de gastos se debe cargar para reflejar el aumento en los gastos. La ecuación contable no se verá afectada si JLKM tiene una cuenta titulada gasto o cuentas separadas, tales como gastos de alquiler, gasto de salario y gastos de servicios públicos.
