La confianza es importante en los negocios, pero los dueños de negocios inteligentes a menudo viven del proverbio ruso "Confía, pero verifica". Si su medio de vida depende de un documento en particular que está enviando por correo, ¿no respiraría mejor si supiera con certeza cuándo llegó el sobre a su destino? La oficina de correos de Estados Unidos ofrece tal servicio. Con el seguimiento de correo certificado, puede seguir su carta o paquete en línea para ver qué hace y cuándo está en manos de la persona adecuada.
¿Qué es el correo certificado?
El USPS ofrece un servicio especial para el seguimiento de cartas y paquetes conocidos como correo certificado. Sigue su correo hasta su destino final y proporciona un comprobante de entrega en las manos correctas. Usando códigos especiales y tecnología de seguimiento electrónico, el USPS le informará exactamente cuándo se entregó su correo o cuándo se intentó realizar una entrega pero no fue posible. También puede optar por servicios adicionales, como el acuse de recibo, que requiere que el destinatario firme para el envío y le proporcionará una copia del recibo firmado.
¿Por qué usar correo certificado?
Para la mayoría de los casos de correo comercial promedio, el correo certificado es un gasto innecesario. La oficina de correos le entregará su correo regular según lo prometido, casi todas las veces. Sin embargo, cuando surgen ciertas circunstancias, es importante que obtenga la protección adicional que ofrece el correo certificado.
- Tratar con las disputas de facturación.
- Escribir sobre cualquier asunto legal.
- Envío de mercancía cara.
- Entrega de productos a P.O. cajas
Aproveche el seguimiento de correo certificado
Si desea enviar algo por correo certificado, tiene dos opciones. Todos los paquetes y cartas pueden ir directamente desde cualquier oficina de USPS. Además, hay opciones para enviar una carta certificada en línea, utilizando uno de los muchos servicios diferentes.
Si desea ir por la ruta tradicional, vaya a su oficina de correos local y obtenga el formulario 3800 de correo certificado, que incluye una etiqueta con un código de barras y un número de seguimiento. Este formulario le permite realizar un seguimiento de su correo a través de la oficina de correos. Llene el formulario completamente, incluyendo el nombre y la dirección del destinatario. Retire el respaldo de la etiqueta y colóquelo en la parte superior del paquete o sobre. Lleve el correo a la oficina de correos, pague la tarifa correspondiente y entregue su correo.
Si solo está enviando una carta, tiene la opción de entregarla digitalmente. Una rápida búsqueda en Google le mostrará una amplia variedad de suscribirse a una de las muchas empresas en línea que ofrecen entrega de correo certificado. Escriba su carta en su computadora, imprímala y fírmela. Escanee su carta y cárguela en el sitio web de su servicio de correo. El servicio enviará una copia impresa a su destinatario.
Uso de seguimiento de carta certificado
No importa cómo haya enviado su Correo certificado, siempre tendrá un recibo que contiene un número de seguimiento largo.Cada número de seguimiento es único y solo se utilizará una vez.
Cuando quiera averiguar dónde está su carta o paquete, tiene muchas opciones. Puede usar el sitio web de USPS o uno de una larga lista de otros servicios de correo, todos los cuales le permiten rastrear sus elementos de correo certificado. Vaya a su sitio web de su elección y navegue a la página de seguimiento de correo certificado. Ingrese el número de seguimiento exacto en el cuadro designado, asegurándose de obtener todos los dígitos. Cortar y pegar es una mejor manera de copiar el número que tratar de escribirlo.
Una vez que haya ingresado el número de seguimiento correcto, haga clic en el botón de seguimiento. Verá una lista detallada de todos los destinos que ha visitado su carta o paquete. Es probable que el correo se detenga en varias oficinas de correos antes de su destino final, y puede tomar algunos viajes laterales aparentemente ilógicos, pero podrá rastrear a dónde va. Cuando su carta o paquete haya llegado a su destino, podrá verlo en el sitio.
Si necesita un poco de tranquilidad adicional, suscríbase a Informed Delivery en el sitio web de USPS. Con este servicio gratuito, recibirá un correo electrónico o mensaje de texto cada vez que se mueva su paquete y un mensaje final para verificar que llegó a su destino.
