El correo certificado puede significar negocios serios, especialmente si usted es dueño de un negocio. Debido a que las cartas o paquetes entregados por correo certificado permiten la firma de la confirmación del recibo, el Servicio de Impuestos Internos, los acreedores y los consumidores que desean verificar que un artículo fue recibido y firmaron por él. Si recibe una carta certificada, considere firmarla de inmediato para abordar cualquier problema potencial que su empresa pueda enfrentar tan pronto como sea posible. Cuando la recolección inmediata no está disponible, el seguimiento de la carta puede ayudarlo a determinar quién la envió.
Compruebe la forma de color melocotón
El correo certificado requiere una firma en el momento de la entrega, y según las opciones seleccionadas por el remitente, puede exigir que solo el destinatario pueda firmar la carta. En caso de que llegue una carta a su empresa cuando no esté disponible, el proveedor de correo dejará una copia del Formulario 3849, comúnmente denominado "formulario de color melocotón", en lugar de la carta. Este formulario proporciona información clave del correo y le permite programar una nueva entrega. Si está completo, el nombre del remitente aparecerá en la esquina superior derecha de las versiones anteriores del formulario. Las versiones más nuevas de la Forma 3849 también presentan la información de envío en la parte superior.
Llame a la oficina de correos para obtener respuestas
Póngase en contacto con su oficina de correos local si el Formulario 3849 no se completa correctamente y pregunte acerca de la carta en cuestión. Explique que el Formulario 3849 no se completó en su totalidad y pregunte quién es el remitente. Si se solicitaron restricciones de entrega, el secretario puede negarse a proporcionar detalles adicionales por teléfono debido a cuestiones de privacidad. Pregunte si se permitirá una inspección en persona para el destinatario verificado antes de aceptar la entrega. En algunos casos, una pieza de correo solo puede presentar la dirección del remitente y no un nombre.
Seguir la letra
En los casos en que el nombre del remitente no esté disponible a través del USPS, el Formulario 3849 debe proporcionarle un artículo o un número de código de barras para el envío certificado. Este número representa la información de seguimiento presentada en el código de barras del correo certificado en la carta o paquete. Una vez que tenga el número, visite www.usps.com y haga clic en "Rastrear y administrar". Ingrese el número de seguimiento y revise el historial. El registro le permitirá ver dónde se envió el artículo, lo que podría ayudarlo a aislar a posibles remitentes en caso de apuro. Una vez que se firma la carta, el nombre del destinatario también aparece en el registro de envío.
Utilizar entrega informada
Un servicio lanzado por USPS en 2017 (entrega informada) puede ayudar a las empresas basadas en el hogar a mantenerse por delante de las entregas futuras. El servicio permite a los clientes residenciales registrarse para recibir un resumen diario de correo electrónico con imágenes de cartas programadas para su entrega en un día determinado. A partir de enero de 2018, el servicio está limitado a cartas clasificadas en maquinaria automatizada. Cualquier carta certificada que no requiera clasificación manual se escaneará y se mostrará en las imágenes. Si se imprime una dirección de remitente en el frente del sobre, podrá leerlo.
