Muchas empresas utilizan sistemas de inventario en sus operaciones de producción o ventas al por menor para administrar los niveles de inventario. El inventario puede ser uno de los activos y sistemas más valiosos de una empresa para administrarlo, y proporciona la base para satisfacer la demanda de los clientes. Cada sistema de inventario se encuentra dentro de un alcance específico y tiene ciertas limitaciones que la administración debe entender para elegir el mejor sistema para la empresa.
Sistemas de inventario
Los sistemas de inventario proporcionan una base para registrar ventas, compras. y la cantidad para cada ítem al final del período contable. Los dos sistemas primarios de inventario son el sistema periódico y el sistema perpetuo. El sistema periódico registra el inventario solo al final de cada período, dejando el saldo sin cambios a lo largo del período. Como el inventario lleva tiempo, es más probable que las empresas más pequeñas usen el sistema periódico. El sistema perpetuo, por el contrario, ajusta el saldo del inventario cada vez que se produce una transacción, como una compra de inventario o una venta, y proporciona información en tiempo real.
Alcance de los sistemas de inventario
El alcance de un sistema de inventario puede cubrir muchas necesidades, incluida la valoración del inventario, la medición del cambio en el inventario y la planificación de futuros niveles de inventario. El valor del inventario al final de cada período proporciona una base para la información financiera en el balance general. La medición del cambio en el inventario le permite a la compañía determinar el costo del inventario vendido durante el período. Esto le permite a la compañía planificar para futuras necesidades de inventario.
Limitaciones del sistema periódico
Las limitaciones del sistema periódico incluyen no conocer un recuento de inventario exacto en la mitad del período y correr el riesgo de desabastecimientos. Con el sistema periódico, la compañía conoce el nivel de inventario con certeza solo cuando cuenta físicamente el inventario al final de cada período. A lo largo del período, la compañía toma los pedidos de los clientes sin saber el conteo exacto de inventario o si hay suficientes productos disponibles para satisfacer la demanda de los clientes.
Limitaciones del sistema perpetuo
Las limitaciones de un sistema de inventario perpetuo incluyen un falso sentido de confiabilidad y dependencia de la entrada humana. Aunque un sistema perpetuo se actualiza cada vez que una transacción ingresa al sistema, puede carecer de información sobre unidades robadas, dañadas o desechadas. La compañía no se da cuenta del robo o desperdicio, conocido como contracción, hasta que realiza un conteo físico al menos una vez al año. La otra limitación es que un empleado puede ingresar datos de manera incorrecta, introduciendo información inexacta que puede comprometer la toma de decisiones.
