Si es propietario o administra una empresa, debe registrar correctamente todas las transacciones financieras. Las transacciones financieras pueden incluir contribuciones, que pueden ser recibidas o pagadas. El tipo de contribución determinará cómo se informa en los estados financieros de la empresa. Los dos estados financieros principales utilizados por la mayoría de las empresas son el balance y el estado de resultados. Algunas contribuciones se reportan en el balance general y otras no.
Balance y cuenta de resultados
Los estados financieros más utilizados son el balance y el estado de resultados. El balance proporciona un informe de los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Es un retrato de la posición financiera de la compañía en un momento exacto. El estado de resultados muestra los ingresos, gastos e ingresos netos de la empresa. Es un informe de las transacciones de la empresa para un período específico.
Aportaciones de capital
Las aportaciones de capital son fondos proporcionados a la empresa por un socio o propietario. Aumentan el patrimonio de la empresa, o la cantidad de inversión. Por lo tanto, estos montos se reportan en el balance general en la sección de patrimonio. Debe registrar la contribución como un crédito a las contribuciones de capital y un débito al efectivo. Si las contribuciones se realizan por algún otro método que no sea efectivo, debite la cuenta de activos correspondiente en lugar de la cuenta de efectivo.
Contribuciones como Ingresos
Algunas empresas, especialmente las organizaciones sin fines de lucro, reciben contribuciones de individuos o empresas. Estas contribuciones se utilizan para operaciones comerciales regulares y se clasifican como ingresos. Los ingresos se reportan solo en el estado de resultados como un crédito a la cuenta de ingresos apropiada. Los ingresos no se reportan en el balance general. Sin embargo, la cantidad recibida se registra en el balance general como débito en efectivo u otra cuenta de activos. Las organizaciones sin fines de lucro utilizan el estado de actividades, en lugar del estado de resultados.
Aportaciones como gastos
Las empresas a veces hacen donaciones caritativas o políticas a otros. Muchas empresas también hacen contribuciones a la pensión de los empleados o fondos de jubilación. Estas contribuciones se clasifican como gastos y se informan en el estado de resultados como débitos a la clasificación de gastos apropiada. Los gastos no se reportan en el balance general. Sin embargo, la cantidad aportada se registra en el balance como un crédito al efectivo.
