Los empleadores atraen empleados potenciales ofreciendo ciertos beneficios, incluidos los automóviles de la empresa. Estos autos de la compañía generalmente requieren un costo adicional y mantenimiento de registros para la compañía. Muchas compañías optan por reembolsar a los empleados por usar su automóvil privado para reducir costos y simplificar la logística.
Costo
Si bien los automóviles de la empresa permiten que las empresas transmitan una imagen deseada al público, los costos de proporcionar y mantener esos vehículos pueden ser considerables. El sitio web de MoreBusiness calcula que se gastan hasta $ 10,000 por automóvil al año en pagos de arrendamiento y mantenimiento, sin incluir el mal uso de los empleados. Aunque las flotas de automóviles crecen a medida que las compañías se expanden, los costos de mantenimiento asociados también aumentan, lo que hace que muchas compañías grandes subcontraten la administración de la flota a un gran costo.
Requisitos del empleado
Las empresas exigen que los empleados mantengan registros estrictos para garantizar que los vehículos de la empresa se utilicen solo con fines laborales. Cuando los empleados usan estos automóviles o teléfonos para uso personal, las empresas pueden deducir esos costos de los cheques de pago. El IRS también exige registros abundantes para deducir los gastos comerciales en que incurran los empleados.
Reembolso de coche privado
Como una alternativa al arrendamiento de automóviles costosos para uso de los empleados, las compañías pueden pagar a los empleados montos fijos para arrendar o comprar automóviles para uso en el trabajo. Nada impediría a los empleados comprar o arrendar automóviles usados o económicos y ahorrar el resto del efectivo. Las empresas también pueden optar por reembolsar a los empleados por el kilometraje y otros costos asociados incurridos por los empleados mientras conducen su propio automóvil para fines comerciales.
