La planificación de la fiesta requiere muy poco dinero de inicio, por lo que puede ser la opción perfecta para quienes no tienen capital. Como coordinador de eventos o organizador de fiestas, usted estará involucrado en la organización de todos los detalles de ocasiones tales como celebraciones de aniversario, reuniones familiares, bodas, fiestas de jubilación y baby showers.
Forme un equipo con un planificador de fiestas experimentado para ganar experiencia y aprender el oficio antes de comenzar su propio negocio. Alternativamente, puede ofrecer sus servicios de forma gratuita varias veces, para que pueda obtener experiencia y crear una cartera. Reclute a familiares y amigos si no está seguro y luego solicite comentarios de ellos.
Decide cómo cobrarás por tus servicios. La mayoría de los organizadores de fiestas trabajan por hora o solicitan una tarifa plana (que puede aumentar hasta miles). Otros cobran entre el 5 y el 10 por ciento del presupuesto del partido.
Construir una cartera. Tome fotografías de los eventos que coordine y solicite testimonios de clientes satisfechos.
Comprender la comida y la bebida. Como organizador de fiestas, deberías poder hacer todo, desde armar una barra de martini hasta planear un menú para una fiesta temática tropical. También deberá desarrollar buenas relaciones de trabajo con empresas de catering, proveedores y proveedores.
Conozca todo acerca de las opciones de entretenimiento. Desde equipos de karaoke y magos hasta disc jockeys y bandas en vivo, deberías poder explorar todo tipo de artistas. Dependiendo del tipo de evento, es posible que tengas que organizar torneos o concursos, juegos e incluso subastas. La preparación de favores de fiesta y bolsas de regalo también puede ser parte del trabajo.
Consejos
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Un coordinador de eventos es como un gerente. Usted estará a cargo de la contratación de un servicio de catering, de encontrar el entretenimiento, de crear invitaciones y de fiestas, de contactar con las compañías de alquiler de equipos y de elegir la decoración. Si bien esta no es la regla, muchos planificadores también asisten al evento para asegurarse de que las cosas funcionen bien ese día. Ponerse a disposición de este tipo de eventos es una gran ventaja para los clientes. Si se especializa en eventos especiales como eventos para recaudar fondos, galas y ceremonias de premios, es posible que también deba gestionar el marketing y el alojamiento para los visitantes. Considere obtener una certificación CSEP (Certified Special Events Professional). Es una gran ventaja si no tienes experiencia previa.
Advertencia
No comience su negocio acordando planear una gran fiesta o evento. Todos los detalles involucrados pueden ser abrumadores. Si su primer o segundo evento es grande, considere solicitar la ayuda de un ayudante de grupo.
