Realmente no necesita una formación académica específica para iniciar la planificación de fiestas y comenzar un negocio de alquiler de fiestas, aunque los cursos de hospitalidad, turismo y mercadeo no se verán afectados. Todo lo que realmente necesita es la capacidad de ver el panorama general y poseer una habilidad especial para organizar a las personas. Con una inclinación creativa, contactos efectivos y los productos adecuados, puede usar sus alquileres para ayudar a las personas a organizar una fiesta para todos, desde niños hasta adultos mayores.
Defina su nicho y servicios
Antes de que incluso comience a comprar productos para alquilar, debe decidir si será un generalista de eventos o se especializará en ciertos tipos de fiestas. Por ejemplo, si pretende asistir solo a fiestas infantiles, estará comprando juegos, casas inflables y disfraces de payasos. Si planea servir alquileres corporativos para fiestas, es posible que desee invertir en carpas, equipos de sonido y un escenario. Un negocio de alquiler de bodas requiere un conjunto completamente diferente de opciones de alquiler que pueden incluir flores, manteles blancos y carpas con cortinas.
Hacer las compras
Las empresas de alquiler de fiestas que organizan eventos al aire libre para planificadores de fiestas deben invertir en un inventario de tiendas. De acuerdo con "Entrepreneur", una nueva carpa grande podría costar hasta $ 5,000. Si alquila la carpa por $ 200 a $ 400, entonces podría esperar obtener un retorno de su inversión después de 25 a 50 alquileres. Otras grandes inversiones son las mesas y sillas que alquilas. La vajilla, platos de servir, cubiertos, pisos de baile, iluminación, ropa de cama y otros elementos esenciales para la fiesta aumentará su inversión inicial que podría ascender a $ 10,000 o más. Diapositivas inflables o casas inflables podrían costar $ 3,000 o más. Comience con un mínimo y construya su inventario a medida que su negocio crezca.
Personal y otros elementos esenciales
Después de comprar la línea de productos que planea alquilar, deberá contratar personal para ayudar a instalar las carpas y entregar el equipo. Si bien puedes conducir el camión para entregar artículos más pequeños por tu cuenta, necesitarás al menos otra persona para que te ayude a construir y derribar carpas y mesas. Necesitará un camión para entregar los bienes y el combustible para ejecutar los vehículos. Agregue seguros y mercadeo a su inversión inicial también. Un área que podría ayudarlo a recuperar los costos es agregar servicios de consultoría de planificación de eventos a sus ofertas. La planificación y la creación de la diversión requieren solo su tiempo que podría ayudar a pagar las inversiones de sus productos.
Hacer conexiones efectivas
Los clientes potenciales lo buscarán en línea, por lo que necesita crear un sitio web de calidad con imágenes excepcionales de sus productos. Su negocio comenzará a florecer una vez que tenga referencias de clientes anteriores. Las referencias de profesionales relacionados de la industria también ayudarán a su crecimiento. Los organizadores de bodas necesitan sus servicios y los organizadores de eventos corporativos tienen necesidades para sus productos. Llame a las asociaciones locales que organizan eventos para recaudar fondos y minoristas que a menudo tienen ventas de tiendas de campaña. Las empresas de catering también pueden ser una fuente efectiva de referencias, ya que ambos sirven a la misma circunscripción.
