Cuando la clientela de una práctica dental disminuye, o el propietario muere inesperadamente o se vuelve incapaz de continuar practicando odontología, puede ser necesario que esa práctica dental establecida se cierre. Es muy recomendable que un dentista, mientras está sano, deje las instrucciones en su testamento o con su abogado para indicar los deseos sobre cómo manejar un cierre comercial en caso de su muerte.
Comuníquese con el propietario de inmediato para negociar la rescisión del contrato de arrendamiento si no es el propietario del edificio. Independientemente de la quiebra, retiro o fallecimiento del propietario, la sucesión podría ser responsable de pagar el resto del plazo del arrendamiento (hasta tres años). Las excepciones se pueden hacer caso por caso, según el propietario, el tribunal y su situación. Contratar a un abogado, si es posible, ya que las violaciones del contrato son a menudo situaciones difíciles.
Informe a todos los empleados del cierre pendiente y notifique su último día de empleo. Cuando sea posible, extienda un aviso de 90 días, o una separación adecuada que cubra el mismo período para que puedan encontrar nuevos trabajos. Los empleados suelen ser los más sorprendidos con el cierre de una empresa.
Póngase en contacto con todos sus pacientes activos e inactivos antes de la fecha de cierre, anunciando su intención de cerrar una consulta dental. Invite a cada paciente a venir y recoger una copia de sus registros de pacientes, u ofrezca transferirlos a otro consultorio dental. Un anuncio en el periódico puede ser suficiente como aviso. Mantenga todos los registros originales con el dentista o su patrimonio.
Informe a todos los pacientes con tratamiento continuo que sus casos serán concluidos personalmente por usted durante el tiempo restante, o remítalos a un dentista que sea capaz de completar su tratamiento. Sin referencias adecuadas, los pacientes pueden reclamar el abandono. Envíe una copia del registro del paciente a la nueva oficina y anime al paciente a hacer una cita. No comience ningún caso nuevo que no se pueda completar en un número mínimo de visitas.
Imprima y almacene toda la información relacionada con el negocio. Si bien debe mantener legalmente cierta información durante siete años, debe conservar otros elementos de forma permanente, como reclamos de seguros y estados financieros. La Asociación Dental Americana (ADA) proporciona una lista completa de artículos y la duración del almacenamiento requerido.
Encontrar un mercado para el equipo dental en la práctica. Los artículos más nuevos en buenas a excelentes condiciones tienden a tener un alto valor de mercado, y los artículos más antiguos, independientemente de su condición, pueden no tener ningún valor. En caso de duda, póngase en contacto con un tasador. Lo que no se puede vender puede ser de alguna utilidad para los comerciantes de chatarra. Verifique las leyes ambientales de su área con respecto a la eliminación de productos químicos y no venda estos artículos.
Notifique a la Agencia de Control de Drogas (DEA) inmediatamente, por escrito, que cerrará su negocio. Incluye tu registro en la DEA. Informe a la junta estatal de licencias, así como a las sociedades de odontología de las que es miembro, que la práctica se cerrará.
Use un Contador Público Certificado (CPA) para calcular todas las cuentas por cobrar y por pagar. Evalúe los planes de pago en curso para determinar qué dinero se le debe a usted o le es reembolsable al paciente. Borre o cancele todos los saldos de las cuentas de los pacientes. Póngase en contacto con todos los acreedores, proveedores y proveedores para calcular los saldos actuales y liquidarlos lo antes posible. Envíe avisos de facturación para los pagos adeudados a la empresa y proporcione una nueva dirección de correo.
Póngase en contacto con todas las compañías de seguros contratadas y rastree los pagos pendientes. Infórmeles de la fecha en que se rescindirá el contrato y comuníqueles la nueva dirección de envío de pagos. Haga lo mismo con todas y cada una de las compañías de seguros o de pagos que deben pagos a la práctica.
Terminar todas las pólizas de seguro relacionadas con el trabajo como la compensación del trabajador o los seguros de responsabilidad comercial. Haga de la fecha de vigencia el último día de negocio. Verifique con la compañía de seguros, pero su seguro de responsabilidad profesional (negligencia profesional) debe cubrirlo para todas las reclamaciones que puedan surgir en el futuro por el trabajo completado antes del último día de negocios. De lo contrario, es posible que sea necesario realizar una compra "de cola" para que usted o su patrimonio permanezcan protegidos.
Comuníquese con el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y discuta cualquier pago adeudado por su Número de Identificación de Empleado. Resuelva todos los pagos pasados o futuros, incluidas las próximas retenciones del Seguro Social para sus empleados que aún están trabajando. Llame y cancele todos los permisos de la ciudad y las licencias estatales para evitar las tarifas de renovación.
Consejos
-
La contratación de un abogado, un contador y un corredor de transición con experiencia puede facilitar todo el proceso. Cerrar una empresa es estresante. Acepta tanta ayuda como sea posible.
Advertencia
Si usted es un cónyuge sobreviviente que está cerrando una consulta dental debido a la muerte del dentista, lo más probable es que necesite un certificado de defunción, un certificado de matrimonio y el número de licencia estatal y de Seguridad Social del dentista para iniciar cualquiera de estos procedimientos con compañías externas.
