Al igual que pasó por el proceso de presentar varios documentos para formar su corporación S, debe presentar los documentos apropiados para cerrar formalmente su corporación S. En algunos casos, disolver una corporación S puede requerir más trabajo que el proceso de formación. Las reglas para la disolución de una corporación S varían de estado a estado. En algunos estados, su corporación continuará existiendo con el propósito de finalizar todos los asuntos corporativos. En otros estados, la disolución termina efectivamente la corporación S, con la excepción de cualquier demanda pendiente contra la compañía.
Cerrando una corporación s
Adoptar una resolución corporativa. Esto se completa cuando la junta directiva de su corporación S se reúne y propone una resolución corporativa. Se toma un voto entre los miembros de la junta, y se requiere que las actas se registren y se mantengan en los registros corporativos. Luego de que el consejo de administración apruebe la resolución, debe ser aprobada por el 66% de los accionistas de la corporación.
Presente una Declaración de Intención de Disolver. Muchos estados requieren este documento antes de ingresar al proceso final de cierre de su corporación S Por lo general, este requisito solo es necesario si su corporación S ha emitido acciones y ha iniciado operaciones comerciales. Si su corporación S no ha emitido acciones ni participó en ninguna actividad comercial, puede disolver simplemente archivando los artículos de disolución en su estado de incorporación.
Una Declaración de intención de disolución debe contener el nombre de la corporación, la fecha en que se autorizó la disolución, una declaración de que la disolución fue aprobada por los accionistas y una declaración de que la publicación de la notificación de intención de disolución se ejecutará. La Declaración de Intención de Disolver debe ser firmada. La corporación S debe estar activa y actualizada en términos de cualquier requisito de registro corporativo en su estado.
Archivo formulario 966 con el IRS. El formulario 966 es necesario para disolver o liquidar su empresa. Este formulario debe presentarse dentro de los 30 días posteriores a que su empresa haya adoptado formalmente una resolución para disolverla.
Informe a los acreedores que la corporación S se encuentra actualmente en proceso de disolución. Los arreglos de pago deben hacerse con cualquiera de los acreedores de la corporación. Envíe una declaración a los acreedores de la corporación indicando la dirección de correo donde se pueden hacer las reclamaciones y la información que debe aparecer en la reclamación. Además, debe indicarse claramente la fecha límite para que un acreedor presente una reclamación. Normalmente, los acreedores deben presentar un reclamo contra una corporación S dentro de los 120 días.
Distribuir cualquier activo restante a los accionistas de la corporación S. Todos los reclamos, deudas u obligaciones de los acreedores deben resolverse antes de que los activos de una corporación S puedan distribuirse entre los accionistas. Los activos de una corporación S generalmente se dividirán de acuerdo con el interés de propiedad de la compañía. Por ejemplo, si posee 75 acciones de 100 en su corporación S, tiene el 75% de la propiedad de la compañía. Todas las distribuciones finales de la corporación S deben informarse al IRS en la declaración de impuestos del accionista.
Archivo de artículos de disolución en su estado de incorporación. El nombre de la corporación S, el conocimiento de que todas las deudas y responsabilidades de la corporación han sido pagadas, y la fecha en que se presentó la Declaración de Intención de Disolución deben incluirse en los artículos de disolución. Los artículos de disolución reconocerán que los accionistas han recibido sus distribuciones legítimas y que no hay acciones judiciales pendientes contra la corporación. Finalmente, se debe satisfacer cualquier tarifa o impuesto anual adeudado al estado de incorporación.
