Los miembros de un equipo exitoso confían entre sí y trabajan juntos hacia un objetivo común. Un entorno colaborativo, organizado y creativo genera confianza y cohesión. Para lograr tal entorno, los líderes de equipo y los gerentes de proyecto deben fomentar las habilidades y características individuales de los miembros del equipo y ofrecer orientación, no una regla dictatorial. Los líderes de equipo deben equilibrar la estructura con flexibilidad y autoridad con confianza. Cuando surgen problemas que interrumpen la confianza y la cohesión dentro de un equipo, el gerente del proyecto tiene el deber de intervenir y resolver los problemas.
Trabajen juntos para desarrollar una visión clara del equipo que apoyen los objetivos específicos. Organice una reunión de equipo y pida a cada miembro del equipo que contribuya con sus ideas. Escriba lo que se dice y use las ideas para formular una declaración general de la misión del equipo. Imprima la declaración de la misión y entregue a todos los miembros del equipo una copia para recordarles en todo el proyecto la visión a la que contribuyen.
Desarrolle un plan claro, paso a paso para lograr cada objetivo y cumplir con la visión del equipo. Establecer fechas límite para animar al grupo a trabajar de manera eficiente. Aunque es importante ser flexible y estar abierto a posibles cambios en el calendario, un equipo sin un plan funciona sin rumbo fijo.
Delegar tareas pero no realizar micromanajes. Para que los miembros del equipo se sientan motivados, deben tener la libertad de trabajar con un cierto nivel de autonomía. Micromanaging crea una atmósfera de desconfianza y ahoga la creatividad. Asigne las tareas de los miembros del equipo para las que están más calificados, pero anímelos a trabajar juntos, compartir sus conocimientos y aprender nuevas habilidades a medida que avanzan.
Motive a los miembros del equipo informándoles sobre el progreso del equipo e inspirándolos con recordatorios de la visión del equipo. Recompense al equipo a lo largo del proyecto por su arduo trabajo para desarrollar confianza y fortalecer aún más el espíritu de colaboración. Por ejemplo, trate al equipo con un día libre o una fiesta en la oficina para mostrar su agradecimiento.
Resuelva los problemas a medida que surjan, en lugar de dejarlos hervir a fuego lento y, finalmente, hervir. Anime a los miembros del equipo a que vengan a usted con problemas manteniendo una actitud serena y sin prejuicios. Sea comprensivo cuando surjan problemas y reconozca que la mayoría de los proyectos se enfrentan a algunos obstáculos en el camino hacia su finalización. Resuelva los problemas recurrentes ajustando el plan para que los miembros del equipo realicen las tareas para las que están más calificados.
