Las compañías muestran tanto los valores devengados como las provisiones en sus estados financieros, lo que les ayuda a administrar mejor sus finanzas. Las organizaciones utilizan disposiciones para prepararse para futuras contingencias al reservar una cantidad específica de dinero. En algunos casos, sin embargo, el dinero puede ser insuficiente para el evento imprevisto. Las acumulaciones, por otro lado, pueden ser tanto para gastos como para ingresos, mientras que las provisiones son siempre para gastos.
Devengos
La contabilidad basada en el devengo es un sistema de contabilidad en el que se reconoce un gasto o un ingreso cuando se produce. La empresa no espera el intercambio de efectivo. Con el devengo, el monto de la transacción, ya sea un gasto o un ingreso, ya se conoce de antemano: la compañía simplemente no ha recibido ni pagado el dinero todavía. Esta forma de contabilidad es común en muchos negocios y se ajusta a las disposiciones de los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP. Las empresas utilizan este sistema para preparar sus estados financieros para sus partes interesadas externas.
Tipos de acumulación
Las acumulaciones se dividen en gastos devengados e ingresos devengados. Los gastos acumulados son todos aquellos gastos que se adeudan en el futuro, como salarios laborales al finalizar un proyecto o interés que la empresa paga a los accionistas al final de cada trimestre. Los ingresos acumulados son el dinero que la empresa adquirirá al final de un tiempo estipulado, como el dinero que la clientela debe a la empresa.
Provisiones
Las compañías hacen provisiones para cumplir con sus obligaciones futuras, aunque el costo exacto se desconoce en el momento en que la compañía hace las provisiones, o si la provisión será incluso necesaria. En el momento en que ocurra la contingencia, la compañía ya tendrá fondos suficientes para abordar el incidente. Esto evita cualquier pérdida financiera que pudiera impactar directamente las operaciones de un negocio.
Tipos de disposiciones
Las compañías tienen diferentes tipos de cuentas de provisión, como las provisiones para la depreciación: la disminución en el valor de los activos de una compañía, como la maquinaria, como resultado del desgaste, la edad o cuando la compañía ya no necesita el activo. La compañía deprecia todos sus activos anualmente y reserva el dinero para la depreciación en esta cuenta. En el momento en que el activo deja de funcionar, la compañía ya recolectó el dinero necesario para reemplazar el activo.
La provisión para deudas incobrables es otro ejemplo en el que una compañía proporciona préstamos y materiales a otras entidades. Estas entidades deben pagar el préstamo después de un período de tiempo asignado. La compañía estima que no recibirá todo el dinero debido a posibles incumplimientos en el préstamo, por lo que se reserva entre el 5 y el 10 por ciento de la cantidad para pagar las deudas impagas. La provisión para impuestos sobre la renta es otro tipo de provisión.
