Las empresas administran sus finanzas utilizando uno de los dos sistemas de contabilidad: contabilidad de acumulación o contabilidad de efectivo. La diferencia principal radica en cuando "contabiliza" sus ingresos y gastos, es decir, cuando su empresa informa en su hoja de balance y en sus impuestos que recibió dinero o dinero gastado. Cada sistema tiene sus fortalezas y debilidades.
Contabilidad de efectivo
Contabilidad de efectivo, o base de efectivo, es el método de contabilidad más simple. Es similar a la forma en que un hogar típico maneja su chequera. En la contabilidad de efectivo, usted registra los ingresos solo cuando en realidad recibe dinero, independientemente de cuándo proporcionó los bienes y servicios que generaron los ingresos. Del mismo modo, reserva sus gastos cuando paga realmente por bienes y servicios, independientemente de cuándo realizó su pedido o lo que está pagando.
Contabilidad de precisión
En la contabilidad de devengo, o base devengada, usted registra los ingresos tan pronto como hace el trato que generará los ingresos, independientemente de cuándo espera que llegue ese dinero. Y contabiliza sus gastos tan pronto como asume la obligación de pagar. para algo, independientemente de cuándo lo recibas.
En acción
Digamos que usted es dueño de un restaurante y que necesita 100 libras de tomates. Llama a su proveedor de productos y hace un pedido de 100 libras a $ 1 por libra. Si está utilizando el método de contabilidad de acumulación, pagará ese gasto de $ 100 tan pronto como asuma la obligación, el día en que ordene los tomates o el día en que se entreguen, dependiendo de su acuerdo con el proveedor.. Si está en efectivo, no contabiliza los gastos hasta que llegue la factura y pague los $ 100.
En cuanto a los ingresos, digamos que alguien llama y quiere reservar la sala de banquetes de su restaurante para el próximo viernes, que cuesta $ 500. En base devengada, usted reservaría los $ 500 como ingresos inmediatamente. En efectivo, tendrá que esperar hasta que el cliente realmente pida el dinero de la reserva.
Pros y contras
La contabilidad de acumulación da una mejor idea del ritmo de su negocio: lo que el sitio web de asesoría legal y empresarial Nolo denomina "flujo y reflujo de ingresos y deudas comerciales". Si está haciendo negocios constantes, o si su negocio se está expandiendo o reduciendo, eso se mostrará en el ritmo de sus ingresos y gastos reservados. Sin embargo, la contabilidad de acumulación puede ocultar problemas de flujo de efectivo, porque su balance general mostrará los ingresos que aún no han llegado. Con la contabilidad de efectivo, siempre sabes cuánto dinero tienes en un momento dado. Pero puede darle una visión distorsionada del estado de su negocio, porque un mes "exitoso" no es necesariamente uno en el que hace mucho trabajo que genera ingresos, sino uno en el que recibe un pago por el trabajo ya realizado. La contabilidad de efectivo también puede enmascarar las deudas impagas.
