Los boletines informativos son una excelente manera para que las empresas y organizaciones envíen información a los empleados, miembros o clientes de forma regular. Pueden reconocer a las personas por sus logros o proporcionar detalles sobre nuevas políticas o eventos. Algunos boletines se imprimen y se envían por correo, pero muchos boletines en estos días se envían electrónicamente.
Artículos que necesitarás
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Computadora
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Edición y diseño de programas de software.
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acceso a Internet
Edición de un boletín
Escribir o asignar los artículos. Muchos boletines son operaciones de una sola persona y el editor escribe todas las historias. Los boletines para compañías u organizaciones más grandes pueden tener personal que incluye escritores designados. En cualquier caso, una de las principales responsabilidades del editor es desarrollar ideas de historias. Un editor de boletines debe tener un conocimiento sólido del área temática y un buen sentido de qué artículos interesarán a los lectores.
Editar los artículos escritos o enviados. La buena edición comienza con la revisión ortográfica y se asegura de que todos los nombres estén escritos correctamente. También incluye asegurarse de que los artículos estén escritos para los lectores interesados, lo que significa que las oraciones y los párrafos tienen sentido y fluyen sin problemas y que los artículos están escritos en voz activa en lugar de pasiva. Algunos boletines usan un estilo formal, mientras que otros están escritos de manera informal y están diseñados para ser más conversadores.
Diseña las páginas del boletín. El diseño de páginas es un componente clave para atraer el interés del lector. Los programas de software para el diseño de boletines informativos permiten a los editores elegir fácilmente las fuentes de artículos o titulares y agregar fotos, reglas de columnas, texto en caja y otros elementos de diseño. Muchos programas de software de procesamiento de textos o gráficos proporcionan plantillas para que los editores no tengan que crear sus propios diseños. Los boletines diseñados para correo electrónico o distribución en línea a menudo tienen enlaces de hipertexto a otros artículos e información.
Revise el boletín completo. Esta es la última oportunidad para que un editor detecte errores que pueden haberse perdido durante la edición inicial. Además de otra revisión de ortografía y claridad del artículo, el editor debe revisar todos los titulares, leyendas de fotos, enlaces en línea y elementos de diseño. A muchos editores les gusta imprimir una copia impresa del boletín informativo para su corrección porque creen que es más fácil detectar errores.
Distribuye el boletín. Los boletines pueden ser enviados por correo electrónico, fax o correo postal. Se pueden publicar en un sitio web para leer o descargar. Los editores a menudo son responsables de la distribución, lo que significa mantener las listas de destinatarios y enviar correos electrónicos, enviar por fax, publicar o imprimir y enviar por correo el producto terminado.
Consejos
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Los mejores boletines tienen artículos cortos y animados que proporcionan información sin que el lector trabaje para obtenerla. Los boletines mal diseñados o mal escritos generalmente serán ignorados.
