Un conocimiento de embarque es un documento legal utilizado por las empresas de transporte. El propósito del conocimiento de embarque es reconocer que la compañía de transporte ha recibido los bienes. El conocimiento de embarque transfiere el título, o la propiedad legal, de los bienes a la compañía de transporte; por lo tanto. Si algo le sucede a las mercancías en tránsito, la empresa de transporte es responsable de pagar los daños. El conocimiento de embarque es un recibo que se entrega a la persona que envía los productos con la compañía de transporte. El tiempo y el método de entrega también se describen.
Escriba su nombre y dirección en el conocimiento de embarque en el lugar apropiado. Incluya un número de orden de compra o cualquier nota especial.
Ingrese el nombre y la dirección de la persona que recibe el envío que está enviando. Ingrese la fecha en que entrega el envío al remitente. Incluya cualquier instrucción especial específica para el transportista, incluida la forma en que se debe manejar el envío.
Marque como COD si desea que el transportista recoja el dinero para el envío. Incluya la cantidad y el nombre y la dirección que necesita el remitente para entregar el dinero. Indique la cantidad que el remitente cobrará como una tarifa por el cobro de COD y si el cargo de COD se cobra de la persona que recibe los productos o si ya ha pagado el cargo de recolección.
Cuente e indique el número exacto de paquetes incluidos en el envío. Indique el tipo de embalaje que está utilizando; Un ejemplo es si se trata de cajas o skids.
Identifique si los materiales son peligrosos. Si son peligrosos, es posible que tenga que usar un remitente diferente o un tipo especial de envío del remitente que está utilizando. Revise las políticas de cada compañía para determinar cómo se manejan los materiales peligrosos.
Ingrese el peso exacto y la carga que se le cobrará. Los envíos individuales deben enumerarse por separado, al igual que las cajas individuales en el mismo envío.
Inserte el valor de todo el envío. Indique cuánta cobertura de responsabilidad adquirió para cubrir el envío que exceda lo que ofrece la compañía de transporte.
Indique quién será responsable de los gastos de envío, usted o la persona que recibe sus productos. Inserte la información sobre la persona y la ubicación donde se enviará la factura de envío.
