Un conocimiento de embarque y una carta de crédito son documentos completamente diferentes que sirven para propósitos únicos. Estos dos documentos están vinculados porque ambos se encuentran comúnmente en transacciones comerciales internacionales. Conocer la diferencia entre un conocimiento de embarque y una carta de crédito puede ayudarlo a comprender la industria de importación / exportación y el proceso de comercio internacional.
Guía de carga
Un conocimiento de embarque es un documento que enumera y detalla todos los bienes en un envío de cualquier tipo, ya sea por tierra, mar o aire. Los vendedores de productos imprimen un conocimiento de embarque que detalla los tipos de productos, las cantidades, los precios, los pesos y cualquier otro factor importante para el distribuidor y el comprador. El vendedor luego firma el conocimiento de embarque y lo adjunta al envío, ya que se pasa al distribuidor, asumiendo que el vendedor utiliza un distribuidor de terceros.
La compañía de envíos puede usar el conocimiento de embarque para verificar que todos los bienes estén contabilizados. Aunque los remitentes generalmente no pueden verificar el contenido de los contenedores, como cajas o paletas, sí pueden verificar la cantidad y el tipo de contenedores presentes en el envío.
Cuando el comprador recibe el envío, un empleado puede usar el conocimiento de embarque para asegurarse de que todos los artículos en la factura estén presentes en el envío y comparar la lista de productos enviados con los registros de compra del comprador para garantizar que todos los productos comprados estén incluidos en el cuenta. El comprador puede utilizar el conocimiento de embarque como recibo oficial de la transacción.
Carta de crédito
Una carta de crédito es esencialmente una promesa hecha por un banco a otro de que se puede confiar en que el cliente del primer banco pagará los bienes una vez que se hayan recibido. En la práctica, un comprador de un país le pide a su banco que envíe una carta de crédito al banco del vendedor en otro país. Esto le asegura al vendedor que puede enviar los bienes al comprador con una medida de seguridad financiera, ya que la carta de crédito requiere que el banco del comprador cubra el pago si el comprador no cumple. Esta es una forma de regulación de la industria privada. Dado que no existe una autoridad internacional con el poder de hacer cumplir las normas comerciales en todos los países, la industria bancaria confía en las cartas de crédito para brindar protección a las empresas internacionales.
Correlación
Las cartas de crédito y los conocimientos de embarque representan dos pasos distintos en un solo proceso. Después de hacer un trato para una transacción internacional que involucra un envío físico, el comprador inicia una carta de crédito. Una vez que el banco del vendedor acepta la carta, el vendedor puede redactar un conocimiento de embarque y enviar las mercancías.
Proceso
Las empresas crean las propias cuentas de embarque, ya sea al crearlas desde cero o mediante una plantilla empaquetada con un paquete de software de productividad de oficina. Los conocimientos de embarque pueden adoptar una amplia gama de formas, siempre que se incluya toda la información relevante.
Las cartas de crédito son redactadas y enviadas por el banco del comprador. El comprador en la transacción debe simplemente comunicarse con el banco, solicitar que se inicie una carta de crédito y proporcionar información sobre la transacción, el vendedor y el banco del vendedor.
