Los estados de pago son una parte importante del manejo de la nómina en su negocio. Los estados de cuenta variarán según el tipo de impuestos que deba manejar en nombre de sus empleados, pero la misma información básica debe incluirse en la mayoría de los estados de cuenta de pago. Para configurar un formulario genérico para escribir estados de pago para sus empleados, deberá asegurarse de tener acceso a toda su información que se guarda en los recursos humanos.
Artículos que necesitarás
-
Palabra = software de procesamiento
-
Información del empleado
Escriba el nombre completo, la dirección, el número del empleado (si corresponde) y la posición del empleado en la esquina superior izquierda. Escriba la fecha de pago en la esquina superior derecha.
Crea un cuadro de texto debajo de la información del empleado. Este cuadro de texto deberá incluir las siguientes categorías: pago bruto, deducciones de impuestos, otras deducciones (como el seguro de salud, 401k contribuciones o compras que se pueden deducir del pago) y el pago neto.
Cree otro cuadro de texto a la derecha del cuadro de texto anterior. Incluya información detallada sobre la deducción, línea por línea, y luego sume las líneas para un monto de deducción.
Cree un tercer cuadro de texto que se ejecute debajo de los dos anteriores. Incluya toda la información del año hasta la fecha, incluido el pago, las deducciones y los impuestos federales y estatales.
Debajo de la información de la declaración de pago, a la izquierda, alinee el pago total que ha distribuido al empleado. Si le paga a un empleado regularmente, toda la información se puede guardar para reutilizarla. Simplemente cambie las cifras que deben cambiarse la próxima vez que pague al empleado. La declaración de pago puede enviarse electrónicamente o imprimirse y entregarse al empleado. Las declaraciones de pago también se conocen como talones de cheques.
