Una estructura organizativa es obligatoria para definir los flujos de trabajo y las jerarquías que prevalecen en la organización. Es muy necesario que cada empleado debe conocer el alcance y el dominio de sus tareas. También debe ser informado de todos sus superiores; A quien puede acercarse para aclarar dudas. La administración elige la estructura organizativa después de evaluar cuidadosamente la visión a largo plazo de la compañía, la escala de sus operaciones, el tipo de empleados que tiene y la naturaleza de la tecnología y los sistemas que utiliza.
Metas organizacionales a largo plazo
La dirección elige una estructura organizativa con mucho cuidado. Evalúa si quiere delegar autoridad a sus empleados o si quiere tomar todas las decisiones finales. Si decide mantener poderes autoritativos consigo mismo, elige una estructura organizativa horizontal. Aquí, hay muy pocos niveles de jerarquías y la administración siempre toma las decisiones finales; Ya sea pequeño o grande. Sin embargo, cuando la escala de operaciones aumenta, se vuelve difícil para la administración involucrarse en asuntos pequeños, y puede decidir delegar poderes y autoridad.
Tamaño de las operaciones
El tamaño y la escala de las operaciones es un determinante importante de la estructura organizativa. Un negocio de restaurante puede permitirse centralizar su autoridad y la toma de decisiones, pero una gran empresa de fabricación de computadoras no puede. A medida que el negocio se expande, se vuelve obligatorio descentralizar la autoridad y departamentalizar todas las funciones estratégicas importantes. Una organización grande tiene diferentes departamentos para diferentes funciones como marketing, producción, finanzas y recursos humanos (HR). Cada departamento se encarga de su función y, posteriormente, todas las tareas se agrupan para formar tareas organizativas.
Habilidades de los empleados
Las habilidades y las calificaciones educativas de los empleados también influyen en la elección del tipo de estructura. Un bufete de abogados estaría constituido por abogados. Estas personas tendrían una vasta experiencia y experiencia profesional y educativa. Sería muy difícil mantener la autoridad sobre ellos en todo momento. Se les debe dar una mano libre para tomar sus propias decisiones. De lo contrario, hay posibilidades de choques de ego entre los empleados y la gerencia. Es muy fácil mantener la autoridad sobre los trabajadores de bajo nivel.
Tecnologías utilizadas
Los tipos de tecnologías utilizadas por la organización también determinan el tipo de estructura organizativa. Una empresa que ha automatizado sus operaciones puede optar por descentralizar su autoridad. Los sistemas monitorearían el progreso del empleado a lo largo. Por lo tanto, la tarea del superior inmediato del empleado sería proporcionar orientación cuando sea necesario. Además, se debe considerar el tipo de tecnologías y sistemas utilizados. La interdependencia de las funciones sobre las tecnologías debe ser evaluada.
