La implementación de cambios en una estructura organizativa requiere un análisis cuidadoso del estado actual (quién informa a quién, cómo se configuran y operan los departamentos, los costos asociados con hacer negocios). Los cambios en los productos de la competencia, las condiciones económicas y el retorno de la inversión son algunos De los impulsores para el cambio. Independientemente de las razones, ciertas cosas deben estar en su lugar para implementar los cambios con éxito.
Artículos que necesitarás
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Comunicación escrita a empleados sobre cambios.
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Jefe de equipo de gestión de proyectos
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Planes de acción escritos con líneas de tiempo.
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Planes de seguimiento por escrito para determinar el éxito de los cambios.
Redactar una comunicación cuidadosamente redactada con respecto a los cambios a los empleados. Este enfoque ayuda a los empleados a reducir el estrés de no saber cómo se ven afectados sus trabajos o pensar que no son importantes. Una de las principales preocupaciones con el cambio es la pérdida de empleados debido al temor a lo desconocido (ver Referencia 1).
Elija un equipo de gestión de proyectos y líder de equipo. La organización cuidadosa de los cambios y los plazos son críticos. Algunos miembros del equipo del proyecto consisten en un gerente de departamento y un supervisor. El líder del equipo puede ser alguien con experiencia en la gestión de proyectos y es respetado por los empleados (ver Referencia 2).
Diseñar y desarrollar un plan de acción integral y detallado. Determine los cambios exactos que se implementarán, como la reducción de personal, los nuevos equipos, las eliminaciones de departamentos, la venta de unidades de negocios y las ofertas de jubilación anticipada. El momento de estos cambios es crítico para el éxito continuo del negocio.
Inicie un seguimiento con cada cambio implementado para acceder a los resultados finales. Lleve a cabo reuniones frecuentes para analizar las lecciones aprendidas del proceso de implementación y planifique cambios futuros (consulte la Referencia 3).
Consejos
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Proporcionar comentarios frecuentes a los empleados sobre el estado de cambio.
Proporcionar capacitación para cualquier nuevo equipo o proceso.
Disipa cualquier rumor falso.
Advertencia
No hagas ninguna garantía de empleo futuro.
No se apresure a juzgar con planes de despidos o reducciones de empleados.
