Proteger el negocio y la información financiera de una empresa es una actividad común en el entorno económico actual, y los controles internos son el término más común para las tareas. Si bien estas actividades son ciertamente bastante antiguas en uso, el término control interno no lo es.
Historia
El Instituto Americano de Contadores definió por primera vez el término control interno en 1949, seguido de aclaraciones adicionales en 1958 y 1972. En 1977, las empresas públicas se sometieron a una legislación para implementar adecuadamente los controles para proteger su información financiera. Un informe del Comité de Organizaciones Patrocinadoras en 1992 y la Ley Sarbanes-Oxley de 2002 son documentos más recientes que definen los controles internos.
Caracteristicas
Los controles internos ayudan a una empresa a presentar informes financieros confiables a las partes interesadas, cumplir con las leyes y regulaciones, y tener operaciones eficientes y efectivas. Por ejemplo, los controles pueden limitar la cantidad de actividades que un empleado realiza en la empresa o requerir la autorización de la gerencia o la revisión de los estados financieros e informes.
Propósito
Las compañías usan controles internos para garantizar que las personas dentro de la empresa no intenten usar la información para uso personal e inhiban a las personas que pueden intentar malversar fondos o robar inventarios, lo que puede aumentar los costos operativos de una empresa y disminuir sus ganancias.