Reunir un acuerdo de socio de ventas sólido y legalmente vinculante puede ayudar a garantizar una relación a largo plazo que produzca resultados. Un acuerdo de socio de ventas sirve para establecer la relación entre una fuerza de ventas independiente y su organización. El acuerdo debe definir la naturaleza de la relación, además de articular las expectativas y responsabilidades de ambas partes. El acuerdo también debe detallar todas las estructuras de compensación y los plazos, junto con los términos de compromiso y los procedimientos de terminación del acuerdo. El acuerdo debe especificar toda la autoridad que se haya accedido al socio de ventas, así como todas las instancias donde el socio debe consultar con su organización antes de tomar medidas. Antes de la finalización, un abogado debe revisar todos los acuerdos.
Comience su acuerdo de socio de ventas indicando quiénes son las partes que están firmando el acuerdo e indicando cómo se referirá a cada organización a lo largo del acuerdo.
Formatee el documento en un formato de lista, asignando un número a cada declaración individual. Debe titular cada declaración individual con una fuente en negrita y luego proceder a escribir los detalles de cada declaración individual. Cualquier subtema debe aparecer en la lista del tema principal, con cada punto numerado o con letras, sin incluir la letra negrita. (Ver Recursos para la plantilla).
Escriba el siguiente tema para enumerar todas las responsabilidades que su organización tiene en el acuerdo. Esta sección también debe dictar todos los servicios de soporte de ventas que proporciona su empresa (como proporcionar documentación de ventas o muestras de productos) y todos los servicios de atención al cliente prestados a los clientes que las fuerzas de ventas contratan.
Cree la siguiente sección al detallar todas las expectativas y responsabilidades del socio de ventas. Esta sección debe describir las calificaciones del cliente, los objetivos de ventas esperados, todos los servicios prestados por el socio, todos los gastos en los que espera que incurra el socio sin reembolso y la política sobre cómo el socio puede cobrar a los clientes.
Liste el plan de compensación y los detalles a continuación. El plan de compensación debe describir todos los casos de comisión, participación en los ingresos, acuerdos de tarifas y plazos para el envío de pagos.
Liste los términos del contrato a continuación. Los términos deben describir todas las acciones y derechos requeridos en el curso de la sociedad en nombre de ambas partes en el acuerdo. Por ejemplo, como empresa, es posible que desee reservar el derecho de cambiar los precios, los descuentos, los horarios de entrega, etc., según su propio criterio. Por otro lado, su socio de ventas puede hacer uso de un vehículo durante su curso de representación y es posible que desee dejar en claro que su organización no será responsable de ningún daño causado como resultado de ello.
Escriba una lista para todos los procedimientos de terminación y causas a continuación. Detalle los avisos requeridos, la indemnización por despido en su caso, y los requisitos para hacer efectiva la terminación.
Escriba la siguiente lista que detalla los procedimientos y procesos para la resolución de disputas que surjan del acuerdo. Indique qué tribunales tienen jurisdicción y el proceso de arbitraje, si así lo prefiere.
Termine el documento con un lugar para la fecha y las firmas de los representantes apropiados de cada compañía.
Consejos
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Es importante comprender al redactar el acuerdo con un socio de ventas, hasta qué punto la organización desea renunciar al control de la fuerza de ventas. Algunos socios pueden insistir en tener un control completo sobre la función de ventas; sin embargo, esto no siempre puede presentar una solución viable para una organización. Encuentre el nivel de comodidad para la empresa y asegúrese de que esté articulado correctamente en el acuerdo de asociación de ventas.
Advertencia
En la mayoría de los casos, la compañía necesitará un abogado para diseñar el documento para garantizar que el acuerdo sea legalmente vinculante. Si algo está redactado incorrectamente, es posible que no se mantenga bajo escrutinio en un tribunal de justicia.
