Atletas, organizaciones sin fines de lucro y equipos deportivos son algunas de las entidades que pueden buscar patrocinio corporativo. El patrocinio ayuda a pagar los viajes y otros gastos que las organizaciones no pueden pagar. Escribir y organizar una solicitud de patrocinio requiere tiempo y una planificación cuidadosa. Preste mucha atención a los requisitos individuales del patrocinador antes de entregar su propuesta. Se arriesga a rechazar su solicitud si no lo hace.
Identifique las organizaciones que pueden estar dispuestas a patrocinarlo a usted oa su organización. Cada organización patrocinadora tiene una lista de lo que será y no considerará el patrocinio. Su proyecto, metas y misión deben alinearse con las áreas de visión y financiamiento del patrocinador. Póngase en contacto con organizaciones sin fines de lucro y empresas con fines de lucro para oportunidades de patrocinio. Si aún no tiene el estado de exención de impuestos para su organización, puede comunicarse con la Fundación Rose, por ejemplo, que proporciona patrocinio fiscal y capacitación para algunas organizaciones.
Escriba su propuesta de patrocinio utilizando las pautas del patrocinador como una rúbrica. Incluya toda la información específica que el patrocinador solicita en la propuesta. Es posible que deba incluir videos, fotos y otro material adicional para reforzar su propuesta. Escriba cómo el patrocinador se beneficiará de la asistencia a su proyecto en su propuesta también.
Enfoque su propuesta en cómo su proyecto u organización ayudará a la comunidad en general y promoverá la visión y los objetivos del patrocinador en su propuesta. Proporcione historias y estadísticas específicas que respalden sus reclamaciones también. Incluya información sobre el cronograma de su proyecto, su presupuesto, las necesidades de personal y voluntarios, los resultados anticipados y los métodos de evaluación.
Organice su paquete de solicitud con cuidado. Si el patrocinador desea artículos específicos en un orden específico, siga las instrucciones de la carta. Preste atención a cualquier página o límite de trabajo en las propuestas, el número de cartas de recomendación si es necesario y si el patrocinador desea extras, como las fotos que se envían con la solicitud.
Entregue su paquete de solicitud de acuerdo con las instrucciones del patrocinador. Algunos pueden solicitar solo las aplicaciones enviadas por correo, mientras que otros pueden aceptar solo las aplicaciones enviadas por correo electrónico. Si el patrocinador tiene una fecha límite para las solicitudes, tome nota y envíe su solicitud antes de la fecha límite.
Comuníquese con el patrocinador si tiene alguna pregunta sobre su solicitud de patrocinio. El patrocinador rechazará una solicitud incompleta o incorrecta. Las empresas a menudo tienen fondos limitados para gastar en patrocinios y es posible que ya tengan patrocinios a largo plazo, lo que deja pocos fondos para nuevos proyectos. Su aplicación debe ser perfecta.