Muchas organizaciones sin fines de lucro hacen un gran trabajo que se necesita en la comunidad. Si bien el trabajo que realizan las organizaciones sin fines de lucro es muy valioso, a menudo enfrentan importantes obstáculos financieros con presupuestos más pequeños. Sin embargo, una forma en que las organizaciones pueden continuar brindando servicios a la comunidad es solicitar patrocinios de corporaciones o incluso negocios locales. Dichos patrocinadores pueden proporcionar suministros, impresión, alimentos o fondos para eventos. Puede solicitar que los patrocinadores proporcionen obsequios para repartir a los participantes en su evento.
Planee con anticipación. Solicite donaciones con tres a seis meses de anticipación para permitir que las empresas y corporaciones tengan tiempo para determinar si desean participar, evaluar sus finanzas y planificar su rol en su evento. También le permitirá comunicarse con varios donantes en caso de que sus patrocinadores de primera elección no participen.
Identificar los patrocinadores. Si bien debe comunicarse con la mayor cantidad posible de patrocinadores posibles, comience con los patrocinadores con los que su organización tiene una relación positiva de eventos pasados. Además, incluya una lista de patrocinadores que estén directamente relacionados con la misión de su organización o que tengan un historial de donaciones a organizaciones como la suya. Finalmente, priorice los patrocinadores con los que tiene una conexión. Quizás conozcas a alguien que trabaja en una empresa o es un ex alumno de tu alma mater. Estas relaciones lo ayudarán a tener más éxito en la búsqueda de patrocinadores para su evento.
Invita a líderes y miembros de la industria a asistir a tu evento. Esto ayudará a los patrocinadores a llegar a profesionales de la industria que podrían convertirse en clientes más adelante. Por ejemplo, si está organizando un evento que ayuda a los niños a aprender habilidades informáticas, invitar a los administradores del distrito escolar o a los funcionarios de la biblioteca puede ser atractivo para una compañía de computadoras que brinda servicios a las escuelas y bibliotecas.
Determine cómo le gustaría a los patrocinadores donar para su evento. Puede hacer esto estableciendo niveles de patrocinio y permitiendo que los patrocinadores determinen cuánto les gustaría donar. Esto puede ayudar a asegurar que reciba una donación mínima. O bien, si necesita suministros u otras donaciones en especie, tenga en cuenta que también.
Crear un plan de publicidad para posibles patrocinadores. Muestra cómo los publicitarás durante tu evento. Esta será una información crucial al tratar de solicitar su patrocinio. Usted quiere garantizar a sus patrocinadores una cierta cantidad de prensa y publicidad. Por ejemplo, puede incluir el logotipo de su patrocinador en todo el material impreso, colocar anuncios gratuitos en su boletín informativo o permitirles organizar un stand en su evento.
Escribe una carta de solicitud de patrocinio. Incluya el nombre de su organización, el tipo de evento y el tipo de patrocinio que está buscando. Si escribe a una corporación o empresa con un tipo específico de patrocinio en mente, sea directo. Por ejemplo, si quiere que Subway done sándwiches, dígalo en su carta. Incluya detalles sobre cuándo, por qué y dónde tendrá lugar su evento. Indique a cuántas personas espera asistir o participar, así como los números del año pasado si ha realizado el evento anteriormente.
Seguimiento con llamadas telefónicas. Llame a los patrocinadores y pregunte si tienen preguntas adicionales. Reitere sus planes de publicidad y resalte los beneficios potenciales de llegar a los invitados que asistirán a su evento.
