Solicitar dinero para una persona u organización puede sentirse incómodo, pero es una necesidad para muchas organizaciones sin fines de lucro o empresas de nueva creación. Los usuarios de su comunidad reciben muchas solicitudes de patrocinio, así que haga su solicitud por escrito concisa, pero informativa. Cuando deja en claro el valor de su causa y los beneficios para el benefactor, desarrolla una asociación en la que se puede confiar una y otra vez.
Artículos que necesitarás
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Información sobre potenciales benefactores.
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Nombre de la persona encargada de las donaciones.
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Membrete de negocios
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Información del evento o necesidad.
Conozca la filosofía de la empresa o la lista actual de donaciones y patrocinios para que pueda ver dónde encajará su proyecto.
Utilice el membrete de la empresa para su solicitud. Cuando utiliza el membrete de la empresa, demuestra que tiene la autoridad para solicitar una donación y que la solicitud es legítima.
Dirija su solicitud por escrito a la persona a cargo de patrocinios y donaciones.
Formato de la letra correctamente. El diseño de carta formal exige que escriba su dirección en la esquina derecha, con la dirección de destino debajo en el lado izquierdo. Escriba la fecha debajo de eso, a la derecha. Debajo de la fecha, en el lado izquierdo, escriba un saludo formal.
Ser claro Comience su carta con una o dos oraciones sobre quién es usted y qué está solicitando. Por ejemplo, "Mi nombre es Jane Doe y le escribo en nombre de Children´s Home Association".
Explique su participación de la empresa o personal en la comunidad, así como su filosofía. Por ejemplo, "CHA ha estado sirviendo a niños necesitados en el área de Memphis por más de 25 años y está comprometida a ser una presencia en esta comunidad en el futuro".
Indique cómo la empresa de la que está solicitando el dinero se relaciona con su propio negocio. Por ejemplo, "CHA ha visto cómo Mike's Bike Shop ha alentado a los niños a ser más activos físicamente y disfrutar de los recursos al aire libre en el área".
Proporcione a la compañía o al individuo la información vital sobre su evento, como el día, la fecha, la hora y el propósito. Por ejemplo, “a medida que aquí en CHA comenzamos a planificar nuestra caminata anual, vemos que puede haber una oportunidad para que nuestras organizaciones trabajen juntas. Como cada año, nuestro evento se lleva a cabo en **** ___.”
Pida una cantidad específica de dinero o donación. “Este año, estamos solicitando su participación para que este evento sea un éxito. "Una donación de $ 200.00 o el patrocinio de un equipo nos ayudaría a continuar sirviendo a los jóvenes de nuestra área".
Dígale a la compañía o al individuo cómo la asociación lo beneficiará. Por ejemplo, “A cambio, imprimiremos su nombre en nuestros folletos informativos y lo listaremos como uno de nuestros patrocinadores en nuestras camisetas. Si nos proporciona un banner publicitario para su empresa, también nos complacerá mostrarlo en el evento ".
Agregue una fecha límite para que pueda continuar su planificación. Realice su solicitud al menos seis meses antes del evento para permitir los plazos de presupuesto e impresión e incluya una fecha en la que la empresa deba responder a su solicitud. Dales un mínimo de dos semanas para responder.
Comprometerse a una llamada telefónica de seguimiento. Hágale saber a la persona de contacto que desea llamarlos para obtener más información y hablar sobre la asociación.
Termine la carta con un educado y optimista "Espero trabajar con usted en el futuro" y firme con su nombre y título.
Consejos
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Use las habilidades de redes para obtener nombres de contactos y encontrar un "en" con la empresa. Si puede decir: “Lisa Anderson me dio su nombre”, está diciendo que tiene a alguien que responde por usted y su solicitud tendrá una mirada más seria.
Advertencia
No te limites. Incluya una solicitud específica, pero deje espacio para una contraoferta de la compañía. Por ejemplo, si está pidiendo dinero de un restaurante, esté abierto a recibir certificados de regalo o mercancía para rifar en su lugar.
