Los salarios a pagar no se incluyen en el estado de resultados de una empresa; Va en su balance. El salario a pagar es una cuenta de acumulación, lo que significa que la compañía ha incurrido en gastos salariales pero no los ha pagado a la fecha de reporte. Los sueldos por pagar y otras cuentas por pagar se registran en la sección de pasivos corrientes del balance general porque son de corto plazo.
Hechos
Las compañías crean entradas de salarios por pagar cuando los empleados no han sido pagados por las horas trabajadas al final de un período contable. Las cuentas de acumulación relacionadas incluyen los impuestos de nómina por pagar, bonos por pagar y comisiones por pagar. Por ejemplo, si una empresa paga cada dos semanas y el último período de pago finalizó el tercer viernes del mes, se habrán acumulado aproximadamente siete días adicionales de salario cuando se preparen los estados contables mensuales o trimestrales al final. Del mes. De acuerdo con AccountingTools, las compañías con empleados principalmente asalariados evitan realizar entradas de salarios a pagar porque los salarios acumulados de unos pocos empleados por hora no tienen un impacto material en los estados financieros.
Entradas de diario
Los asientos de diario básicos son debitar (aumentar) la cuenta de gastos salariales o laborales en el estado de resultados y acreditar (aumentar) la cuenta de salarios por pagar. Por ejemplo, si al final de un trimestre un empleado ha trabajado cinco días por los cuales no se le ha pagado su tarifa diaria de $ 200, los asientos contables al final del trimestre debitarían los gastos de mano de obra y los salarios de crédito pagaderos por $ 1,000 ($ 200 x 5) cada. En el próximo cheque de pago, que podría ser cinco días hábiles más tarde para una nómina quincenal regular, los asientos contables debitarían el gasto de mano de obra en $ 1,000 ($ 200 x 5) por los cinco días adicionales trabajados, los salarios de débito (disminución) pagaderos en $ 1,000 para liquidar el saldo de la semana anterior y crédito (disminución) efectivo por $ 2,000 ($ 1,000 + $ 1,000) para registrar los salarios del empleado durante dos semanas.
Significado
Las entradas de salarios a pagar aumentan temporalmente el total de los pasivos corrientes en el balance. Los pasivos actuales y los activos actuales se reducen una vez que la empresa paga los salarios porque los salarios a pagar y los saldos en efectivo se reducen simultáneamente. Los salarios a pagar también aumentan temporalmente el flujo de caja operativo porque es un gasto no monetario. Por ejemplo, si el ingreso neto es de $ 200,000 y el salario a pagar es de $ 20,000, el flujo de efectivo operativo es de al menos $ 220,000 ($ 200,000 + $ 20,000). El calificador "al menos" indica que otros gastos no monetarios, como los impuestos de nómina pagaderos y las bonificaciones pagaderas, podrían afectar el flujo de caja operativo.
Consideraciones: Ajustes
El saldo de gastos salariales en el estado de resultados es menor cuando una empresa se olvida de contabilizar los salarios acumulados. Esto aumenta el ingreso operativo, reduce los impuestos por pagar y aumenta el ingreso neto. La entrada contable de ajuste para corregir este error es debitar los gastos salariales y los salarios de crédito pagaderos en el siguiente período contable. La empresa también debe modificar las declaraciones del período anterior.
