El mobiliario de oficina consiste en muebles y otros elementos que hacen que un lugar de trabajo corporativo esté listo para ser ocupado y utilizado. Las compañías generalmente revisan sus gastos de muebles como parte de las estrategias de bienes raíces, enfocándose en cómo equipar de manera eficiente los locales ocupacionales y ahorrar dinero. La logística corporativa y los gerentes de locales generalmente coordinan las compras de mobiliario de oficina.
Estado de resultados
Un estado de resultados es un informe contable que indica si una empresa está ganando la competencia económica en el mercado. Este informe también proporciona información sobre los productos y servicios que son estratégicamente importantes para el éxito a largo plazo de la compañía. Para calcular el ingreso neto, los contadores financieros restan los gastos de los ingresos. Los gastos son cargos en los que incurre una organización a través de sus actividades operativas. Los ejemplos incluyen costos de materiales y gastos generales, tales como envío, seguro, alquiler y servicios públicos. Los artículos que no son en efectivo, como los gastos de depreciación, también disminuyen el ingreso neto corporativo. A través de las entradas de depreciación, las empresas asignan los costos de los activos durante varios años. Los ingresos incluyen ganancias por ventas, comisiones y ganancias en productos de inversión a corto plazo, como acciones y bonos.
Muebles de oficina
El mobiliario de oficina es una partida del balance y no es un gasto ni una cuenta de ingresos. En consecuencia, los contadores financieros no reportan mobiliario de oficina en el estado de resultados.
Contabilidad
Para registrar las compras de muebles de oficina, un contador corporativo carga la cuenta de muebles de oficina y acredita la cuenta pagadera de los proveedores. Si la compra es una transacción en efectivo, el contador acredita la cuenta de efectivo. En terminología contable, acreditar efectivo, una cuenta de activos, significa reducir los fondos corporativos. La entrada de diario opuesta es válida para las ventas de muebles: debitar la cuenta de efectivo y acreditar la cuenta de muebles de oficina.
Informes financieros
Las normas contables requieren que una empresa registre los muebles de oficina como un activo a corto o largo plazo, dependiendo de la cantidad de tiempo que los muebles permanezcan en operaciones corporativas. Un activo a corto plazo es un recurso que una empresa puede convertir en efectivo dentro de 12 meses. Si los accesorios de oficina son para uso temporal, los contadores los indican como activos actuales. Registran los accesorios como activos a largo plazo si la empresa los usa durante más de un año.
Información de expertos
Los especialistas en contabilidad y finanzas pueden proporcionar orientación en asuntos de información financiera, especialmente si el inventario de muebles de una empresa es muy amplio. Los especialistas, como los contadores de gestión certificados y los contadores públicos certificados, ayudan a las empresas a informar datos precisos de acuerdo con las normas reglamentarias. Estas normas incluyen las normas de la Comisión de Valores y Bolsa de los Estados Unidos y los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Herramientas
Las grandes empresas multinacionales que tienen un gran inventario de accesorios de oficina generalmente utilizan herramientas tecnológicas de última generación para realizar un seguimiento de estos accesorios y garantizar informes precisos. Estas herramientas incluyen software de sistema de administración de bases de datos, programas de administración de activos y software de administración de documentos. Otras aplicaciones incluyen software de análisis financiero y software de búsqueda o recuperación de información.
