Las estimaciones proporcionan la base para que su negocio asegure el trabajo que los clientes no otorgarían sin una idea de los costos que sus proyectos pueden generar. La forma en que estima afecta la cantidad que estima y la precisión con la que puede documentar los costos potenciales. Dos de los métodos de estimación más comunes, la estimación ascendente y descendente, ofrecen diferentes procesos, ventajas y desventajas que pueden ayudarlo a decidir cuál usar cuándo. La naturaleza de un proyecto individual y sus especificaciones también se tienen en cuenta en esa decisión.
Puntos de partida
La estimación descendente comienza con alguna forma de resultado general y se aplica a un nuevo conjunto de tareas. Si un proyecto se parece al trabajo anterior, el estimador utiliza componentes relevantes de los esfuerzos completados para completar los espacios en blanco de costos para partes de la perspectiva actual. Los proyectos que consisten en un gran número de iteraciones de un trabajo mucho más pequeño o una versión grande de un proyecto pequeño, se prestan a técnicas de arriba hacia abajo que repiten el costo de un módulo pequeño para derivar una cifra global o aumentar el costo de un pequeño trabajo para pronosticar uno más grande. Las estimaciones de abajo hacia arriba se basan en la agregación de todos los costos individuales de un proyecto para aumentar el total para el trabajo.
Exactitud y tiempo
Debido a que las estimaciones no exigen el nivel de precisión que requieren las citas vinculantes, los procesos de arriba hacia abajo que se basan en ejemplos relevantes y bien documentados del pasado de su empresa pueden proporcionar una base relativamente rápida para desarrollar estimaciones confiables de posibles trabajos futuros. Sus números ya existen, generalmente en forma de hoja de cálculo lista para analizar, por lo que puede reunir sus cifras en el corto plazo. En la etapa de estimación, cuando los proyectos permanecen en un flujo potencial y existen muchos parámetros solo en la forma de mejor conjetura, la producción de una estimación ascendente puede convertirse en un ejercicio que requiere mucho tiempo debido a la necesidad de concretar detalles para vincularlos a los números. El enfoque de abajo hacia arriba puede parecer, y con frecuencia es, más preciso porque se basa en números reales para partes reales del proyecto, pero puede contener demasiados huecos y huecos para completarlos de manera oportuna. También puede dejar de tomar en consideración algunas de las modificaciones y reconfiguraciones que los registros de los proyectos reales documentan de manera concisa.
Costo de Estimacion
Parte del costo de cualquier proyecto reside en el tiempo requerido para determinar cuánto cuesta perseguir y producir. Dada la documentación precisa del trabajo anterior relevante o el acceso a sustitutos adecuados, puede reunir estimaciones de arriba hacia abajo con la suficiente rapidez para que sean menos costosas de crear que sus equivalentes de abajo hacia arriba. Por el contrario, los procedimientos de abajo hacia arriba pueden basarse en todos los esfuerzos posibles para concretar innumerables detalles, aumentando el costo de la estimación a menudo sin capturas en el corto plazo. Estos esfuerzos exhaustivos pueden llevar a estimaciones demasiado altas basadas en el supuesto de que algunos costos permanecen ocultos por la falta de una especificación de proyecto finita.
Combinando metodos
En algunos casos, el mejor enfoque de estimación combina métodos de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba, utilizando cada uno según sea apropiado para aprovechar sus fortalezas y minimizar sus debilidades. Un proyecto que se parece mucho a algunos aspectos del trabajo anterior podría derivar las partes de su estimación que se refieren a las horas de trabajo de esos esfuerzos previos y recoger el costo de los materiales de una evaluación de abajo hacia arriba. Una estimación descendente producida a partir de una especificación preliminar puede prestarse a un refinamiento ascendente a medida que las necesidades de su cliente se vuelven claras.
