Un patrocinador puede beneficiar los programas y eventos de su organización proporcionando apoyo financiero o donando suministros u otros bienes. Cuando solicita el patrocinio de una corporación o una empresa, es importante escribir una carta que indique claramente qué necesita su organización. También es clave para las organizaciones considerar cómo pueden reconocer públicamente a los patrocinadores antes de escribir una solicitud formal.
Haga una lista de todos los patrocinadores potenciales y determine a cuál de los que desea enviar una carta de patrocinio.
Averigüe a quién debe dirigirse la carta de patrocinio buscando el nombre del gerente general o propietario de la empresa. Algunas compañías tienen una persona específica que revisa todas las solicitudes de donación.
Describa las necesidades del evento de su organización haciendo un resumen claro de los suministros que necesitará para completar el evento y las necesidades financieras para ayudarlo a que su evento sea exitoso.
Escriba la fecha en que va a enviar su carta. En otras palabras, si está escribiendo la carta por adelantado, use la fecha en la que planea enviar la carta.
Escriba el título de la persona a la que desea dirigirse, así como la dirección postal de esa persona.
Escriba una descripción de su organización, incluso cuándo se fundó y la misión de la empresa. Describa el evento para el que solicita financiamiento, incluido el motivo por el cual el evento es importante para su empresa. Incluya la fecha y hora del evento. Describa quién asistirá y qué publicidad espera.
Solicite el patrocinio de la compañía dejando en claro qué tan agradecida estaría su organización si pudieran patrocinar el evento en cualquier capacidad.
Proporcione detalles de lo que puede ofrecer a la empresa a cambio de su patrocinio. Esto debe incluir la publicación de la contribución de la compañía en informes anuales y / o boletines, así como la publicidad para ellos en el sitio web de su organización. Tal vez incluiría alguna señalización o reconocimiento en el evento real.
Cierre la carta agradeciéndoles por tomarse el tiempo para revisar su solicitud de patrocinio.
Escriba su nombre, dirección y número de teléfono.
Firme su nombre completo e incluya su posición dentro de su organización.
Prepare la carta enviándola en un sobre de tamaño comercial y asegúrese de que haya el franqueo adecuado. Si tiene un folleto para el evento, puede elegir incluir una copia para la revisión del posible patrocinador.
