La contabilidad de la construcción es el proceso mediante el cual un contador registra y rastrea todos los datos financieros relacionados con la construcción de un proyecto aprobado. La contabilidad de la construcción se utiliza para dar cuenta y crear informes para proyectos residenciales y comerciales.
Costo de empleo
En el cálculo de costos de trabajo, a cada área o elemento del proceso de construcción se le asigna una cantidad presupuestada que se compara con los gastos reales a medida que avanza la construcción. Los presupuestos de costo de trabajo generalmente son aprobados por el banco y los inversionistas antes de comenzar la construcción, por lo que es muy importante vigilar los gastos de cerca. Los excedentes son a menudo inevitables, pero se debe hacer todo lo posible para cumplir con los montos presupuestados para cada gasto.
Préstamos para construcción
Rara vez una empresa tiene el efectivo disponible para financiar su esfuerzo de construcción. La mayoría de las empresas o inversionistas solicitan préstamos de construcción para facilitar el flujo de efectivo. Se prepara una propuesta para el banco que incluye elementos tales como estimaciones de costo de trabajo para la construcción total, la fecha estimada de finalización y un presupuesto operativo para dos o más años después de que se complete la construcción. Un oficial de crédito desea saber que la construcción tiene un costo razonable y la cantidad de tiempo para completarla, y que el negocio propuesto generará suficiente dinero para cubrir el costo del préstamo para la construcción, así como sus propios costos de operación.
Una vez que se aprueba el préstamo, el contador del proyecto envía las facturas al banco a medida que las recibe de los proveedores. El banco aprueba las facturas y proporciona suficiente dinero para cubrirlas. En la mayoría de los casos, el exceso de costos debe ser discutido y aprobado por el banco.
Liberación de Gravamen
La mayoría del trabajo de construcción está subcontratado, lo que significa que un contratista principal a cargo del proyecto contrata a otros equipos o individuos para que realicen trabajos especializados. Albañiles, carpinteros, electricistas y plomeros son ejemplos de subcontratistas.
Cuando los subcontratistas presentan facturas para el pago, el contador del proyecto también cobra una liberación de gravamen. La liberación de un embargo preventivo establece que el contratista no impondrá un embargo preventivo contra el proyecto por el trabajo que ha completado, porque se le está pagando por sus servicios. Si el contratista compró suministros de otro proveedor, el contador del proyecto también puede exigir una liberación de embargo de ese proveedor para asegurarse de que el contratista pagó los suministros.
Reconocimiento de ingresos
Los desarrolladores cobran tarifas por administrar proyectos de construcción, y el Servicio de Impuestos Internos (IRS) ha proporcionado dos métodos para que el desarrollador pueda reconocer esas tarifas como ingresos.
El primer método es el método de porcentaje de finalización. En la forma más simple, el desarrollador asigna un porcentaje completado al proyecto de construcción. Por ejemplo, comparar el monto total presupuestado del proyecto con el monto total de los gastos incurridos es una forma de determinar el porcentaje completado. Si el proyecto está completado en un 50 por ciento, entonces el desarrollador debe reconocer el 50 por ciento de las tarifas totales que se ganarán en el proyecto, incluso si las tarifas no se han pagado.
El otro método de reconocimiento es la finalización del contrato. En este método, el desarrollador no reconoce ningún ingreso hasta que el proyecto esté completo. Este método solo se usa en raras circunstancias específicamente descritas por el IRS (ver Referencias).
Software de contabilidad de construcción
Un proyecto de construcción puede producir cientos o miles de facturas cada mes. Debido al volumen de papeleo y la necesidad de mantener constantemente los costos en línea con los presupuestos, el uso del software de contabilidad de la construcción es la forma más eficiente y precisa de realizar un seguimiento e informar adecuadamente sobre un proyecto. El software de contabilidad de la construcción proporciona informes de costos de trabajo que comparan los gastos presupuestados con los reales, y también proporciona informes que calculan el porcentaje de finalización.
