Escribir la dirección de un departamento correctamente cuando se trata de un sobre ayuda a garantizar la entrega en el lugar correcto y acelera la entrega de su correo. La entrega oportuna es crucial si está enviando una factura u otra comunicación importante al cliente. Por lo general, escribirá el número del apartamento o suite en la misma línea que la dirección de la calle, precedido por la abreviatura "Apt." o un signo de hash.
Elija el Sobre Correcto
Envíe las cartas estándar de los clientes en un sobre blanco, manila o de papel reciclado. Si la comunicación requiere protección adicional, seleccione un sobre acolchado o impermeable. Las facturas, estados de cuenta y cartas escritas a mano a su cliente deben enviarse como correo prioritario. Puede comprar sobres de correo prioritario en cualquier oficina postal o a través de su proveedor habitual de papelería.
Formato de la envoltura
Escriba la dirección del apartamento en el frente del sobre en el siguiente formato:
Nombre de la persona u organización
Número de edificio y nombre de la calle, número de apartamento o suite
Ciudad, estado y código postal
Incluya el número de apartamento después del nombre de la calle. Puede abreviar el apartamento a "Apt.", Por ejemplo, "32 Main Street Apt. 202." La abreviatura de Suite es "Ste." Si el espacio disponible para la dirección no es lo suficientemente grande como para que escriba "Apt", use el símbolo de hash en su lugar: "32 Main Street # 202". No utilice comas ni puntos. Para encontrar un código postal, visite el servicio de búsqueda de códigos postales en el sitio web del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS).
Imprimir la etiqueta de dirección
Si bien no hay ningún requisito para escribir o imprimir en la computadora la etiqueta de la dirección, hacerlo aumentará la legibilidad. El servicio de "clics y envíos" en línea de USPS le permite comprar sellos, solicitar recolecciones de paquetes y formatear, imprimir y pagar sus etiquetas de envío de correo prioritario en línea. USPS también rastreará su correo nacional de forma gratuita; Para más detalles, vea el sitio web de USPS. Si está escribiendo la dirección a mano, imprímala claramente con un bolígrafo para que la dirección se pueda leer desde la distancia de un brazo.
Incluir una dirección de retorno
Incluya su dirección comercial de devolución en la esquina superior izquierda en el frente del sobre. Esto permitirá que la oficina de correos le devuelva la carta en caso de no entrega. La dirección de devolución tiene los mismos elementos que la dirección de entrega. También puede enviar su carta por correo en un sobre personalizado con la dirección de su empresa preimpresa en la ubicación correcta. Esto presenta una buena oportunidad para calificar sus correos con el nombre y el logotipo de su empresa.
