Ya sea que esté realizando algunos trabajos de plomería o sea dueño de su propio negocio de plomería, tendrá que completar formularios comerciales básicos. Una de las formas más importantes en cualquier negocio es la capacidad de completar una factura correctamente. Querrá que le paguen por el trabajo y los gastos que ha puesto en un trabajo y los clientes querrán tener un recibo de lo que han pagado. Una factura hará todo esto.
Artículos que necesitarás
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Computador de casa
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Impresora
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Formularios de factura en blanco
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Registros de trabajo
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Programa de procesamiento de textos
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Papel de copia blanco en blanco
Haga su propia factura de plomería en la computadora de su hogar. También puede comprar formularios de facturas en blanco en su tienda local de suministros de oficina. Al crear el suyo propio, podrá adaptar la información de la factura a su negocio en particular y al trabajo realizado. También podrá descargar el logotipo de una empresa, si tiene uno. Hacer los tuyos también es mucho más barato que hacerlos profesionalmente.
Escriba la fecha y su nombre e información de contacto en la parte superior del formulario. También querrá incluir su número de licencia de plomería comercial, si tiene uno. Debajo de esa lista el nombre de su cliente y la información de contacto. También puede asignar a su factura un número comercial y anotarlo en la parte superior, si lo desea. Por ejemplo, 001 podría ser un número inicial para sus facturas. Esto podría hacer que sea un poco más fácil hacer un seguimiento de sus trabajos a la hora de pagar los impuestos.
Haga una lista de sus cargos laborales y describa el trabajo que se hizo. Por ejemplo, si pasó ocho horas cambiando los accesorios del fregadero y reemplazando la tubería, anótela en la factura. Los clientes querrán saber qué trabajo hizo y por qué se les está cobrando. Esto también lo protegerá en caso de que haya un desacuerdo sobre el trabajo que se suponía que debía realizar.
Anote los costos de materiales que están asociados con el trabajo. Por ejemplo, si tuvo que comprar tuberías de PVC, herramientas, accesorios de plomería o cualquier otra cosa asociada con la finalización del trabajo, escríbalo en la factura y cuál fue el costo.
Indique cualquier garantía que pueda tener con respecto a los accesorios reemplazados o reparados y al trabajo en general. Si garantiza que nada saldrá mal durante los próximos 30 días, escríbalo en la factura. Esto definitivamente lo protegerá en caso de que algo se rompa un año después de la fecha de finalización del trabajo y el cliente quiera que lo arregle sin cargo.
Haz una lista de cómo quieres que te paguen y en qué plazo de tiempo. Lo último que desea que suceda es completar el trabajo y el cliente espera un mes para enviarle un cheque. Si desea que se le pague tan pronto como se complete el trabajo, indíquelo en la factura después de que indique el monto total del trabajo. De esta manera no puede haber confusión sobre cuáles son sus términos de pago.
